HR-ADMINISTRATÖR

Arbetsuppgifter
Till vår kund som är svenskt statligt forskningsinstitut söker vi nu en HR-administratör! I denna roll kommer du du främst arbeta inom administration, personaladministration, systemadministrativa uppgifter och löneadministration. Du kommer även ge medarbetare och chefer inom vår kunds verksamhet rätt support och stöd i HR relaterade frågor, genom ex. mail samt telefon. Du kommer ingå i ett team av 9 personer innefattande lönespecialister, processutvecklare, systemförvaltare och chef för HR Service Center. Dina arbetsuppgifter varierar mellan det dagliga operativa och det mer långsiktiga utvecklande inom personaladministrativa processer kopplat till administration, system såsom HR- och lönesystem, samt förberedande lönebearbetning. Du förväntas även delta i förbättringsåtgärder inom administrativa processer genom att delta i utveckling och projekt som rör administration, HR- och lönerelaterade system samt avtalsskrivning/e-signeringssystem.

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.

Kvalifikationer
- Gymnasial utbildning med inriktning inom ekonomi/löneadministration eller annan utbildning som bedöms likvärdig
- Minst 3 års erfarenhet av liknande arbete
- Erfarenhet av att möta både chefer och medarbetare i olika personalrelaterade situationer och supportera i olika kanaler så som mail, telefon, sociala medier men även virtuella och fysiska möten
- Van systemanvändare av HR- och lönesystem, e-signeringssystem samt Office-paketet
- Flytande i svenska och engelska i tal och skrift


Personliga egenskaper
Som person är det av stor vikt att du är strukturerad, uppmärksam på detaljer, lösningsorienterad samt ger en god service. Du är lyhörd och har en förmåga att sätta dig in i verksamhetens behov och förutsättningar. Du är van vid att arbeta självständigt och har förmågan att prioritera, driva och slutföra uppdrag på ett systematiskt sätt. Du måste även ha mycket god samarbetsförmåga och är duktig på att skapa förtroendefulla relationer med så väl interna team som externa samarbetspartners.

Lön
Lön, enligt överenskommelse

Tillträde och ansökan
Heltid, 40h/vecka. Vår kund önskar start 2022-09-15 och uppdraget förväntas löpa till 2022-12-31, med god chans till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult och arbeta hos vår kund i Borås. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande, första urvalet kommer ske 2022-09-09. Ansökningar mottagna omgående kommer hanteras i ett första urval.

Sökord: HR-administratör, Löneadministratör, Löneexpert, Lönespecialist, Ekonomiassistent, Ekonom, Ekonomiyrken, Administratör, Administration, Borås