HR-administratör

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi.


Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar. Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer https://www.umu.se/jobba-hos-oss/




Vill du vara med och bidra till att våra medarbetare känner sig välkomna från start? Har du en personalvetarexamen, är strukturerad och lockas av att jobba både administrativt och operativt i en internationell miljö, skicka då in din ansökan senast 24 november 2022! 

Arbetsuppgifter
Som HR-administratör kommer du att ha en betydelsefull roll då du ofta kommer vara den första kontakten för institutionens medarbetare i personaladministrativa frågor.

Du tillhör vårt administrativa team och har ett nära samarbete med vår HR-samordnare för att tillsammans ge det bästa stödet till verksamheten.

Arbetsuppgifterna består av löpande HR-administration där du stöttar HR-samordnare med institutionens rekryterings- och anställningsprocesser som exempelvis rekryteringsprövningar, annonser, LAS-besked mm. Då vi rekryterar en stor del internationella medarbetare ingår att ha kunskap om och informera om migrationsfrågor, uppehållstillstånd, kontakt med migrationsverket etc. Arbetet sker i en dynamisk miljö, i din roll kommer du därför även att guida och ge support till institutionens medarbetare och ledning vid exempelvis introduktion, rekrytering och avslut. Vidare kommer du att löpande svara på personalfrågor till medarbetare och ledning utifrån gällande lagstiftning, avtal och riktlinjer. Du är även med och påverkar genom ständiga förbättringar i våra processer och rutiner.

Kompetenskrav
För att lyckas som HR-administratör samarbetar och kommunicerar du med andra människor genom att relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du är bra på att arbeta strukturerat vilket märks genom ditt sätt att planera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt samt att du sätter upp och håller tidsramar. För att du ska trivas i rollen är det även viktigt att du är stabil och samvetsgrann.

Du har en högskoleexamen inom personalområdet eller motsvarande, samt erfarenhet av arbete med personaladministration. Du har även en grundläggande förståelse för arbetsrätt. Samt god datorvana och en vilja och förmåga att lära dig relevanta administrativa system. Mycket goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska och engelska är ett krav.   

Erfarenhet av arbete med rekrytering är meriterande. Även erfarenhet från HR-arbete vid högskola eller universitet är meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan
Din ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, CV, och relevanta intyg och betyg. Ansökan görs via vårt e- rekryteringssystem och ska vara inkommen senast den 24 november 2022.

Kontakt
Låter det intressant? Tveka inte att söka! Vill du veta mer om jobbet – är du välkommen att kontakta  Linda Lundberg, HR-samordnare på mail: mailto:linda.lundberg@umu.se och/eller via Linkedin.

Villkor
Anställningen avser heltid och tillsvidare med start så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi har kollektivavtal och övriga förmåner för att främja en hälsosam livsstil. Dessutom är Umeå universitet en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Mer om oss
Kemiska institutionen är Umeå universitets största institution med 220 medarbetare. Institutionen leds av prefekt Henrik Antti, utöver det har vi ett 40-tal forskningsgrupper som leds av en forskningsledare där varje forskningsgrupp består av 1-10 personer. Vi utbildar på alla utbildningsnivåer och ser fram emot att under 2023 lansera ett nytt civilingenjörsprogram inom Teknisk kemi. Vi är starka inom forskning och undersöker bland annat hur vi bäst kan nyttja vår grymma resurs skogen genom förädling av träråvara. Vi forskar på miljögifters inverkan på ekosystem och i ett annat projekt letar vi efter vatten på ytan av planeten Mars som en förberedelse för bemannade resor dit.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.