HR-administratör

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun.
Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

Bemanningsenheten är belägen i Silvanum, i fina grönområden vid Boulognerskogen, endast en kort promenad till Gävle centrum. Här finns möjlighet till hemarbete.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en serviceinriktad person som genom ditt arbete vill ge de bästa förutsättningarna för att Gävle kommuns kärnverksamheter ska kunna utföra sitt arbete på bästa sätt? Bra, kom och gör Gävle bemannat tillsammans med oss!

Som HR-administratör på Bemanningsenheten arbetar du dagligen med administrativt arbete kopplat till Lagen om anställningsskydd. Det kommer dels att handla om bevakning av företrädesrätter, förturskontroller och konverteringar för samtliga anställningar inom Gävle kommun. Detta kommer att innebära ett tätt samarbete med de som arbetar på Bemanningsenheten och Kompetensförsörjningsenheten.

I tjänsten som HR-administratör hos oss har du en väsentlig roll och tillsammans med dina kollegor ansvarar du i huvudsak för att hantera frågor som rör Lagen om anställningsskydd i frågor om bemanningen och rekryteringen av vikarier för alla verksamheter inom Gävle kommun. Du kommer ha mycket telefon- och mailkontakt därför utförs arbetet med ett professionellt bemötande och med en hög servicenivå i alla situationer.

Bemanningsenheten har öppet 365 dagar per år, men i denna roll kommer du att arbeta måndag till fredag mellan 08:00-17:00 med möjlighet till flex.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning kompletterat med minst 2 års arbetslivserfarenheter inom service och administration (tex handläggning). Har du en avslutad högskoleutbildning inom PA, HR eller annan utbildning som anses likvärdig av arbetsgivaren (tex beteendevetare), så är det meriterande för denna tjänsten. Vi ser även att du har arbetat med rekrytering och/eller bemanning, samt att du har arbetat i olika datorsystemen som TimeCare Pool, Personec och Microsoft Officepaketet. Vidare så är tidigare arbete mot "lagen om anställningsskydd" meriterande.

Som person har du en hög förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet. Du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt, samt har du lätt för att fokusera på kundens behov och uppnå god kundtillfredsställelse. Du har även förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat, samt inger förtroende, skapar tilltro och tillit och har en förmåga att sprida lugn och stabilitet. Vidare tar du egna initiativ, är modig och har förmågan att skilja på sak och person och anpassar dig till olika situationer, och har förmågan att ändra ditt syn- och förhållningssätt, samt ser möjligheter i förändringar. Du har förmågan att hitta alternativa lösningar på uppkomna problem.

I enlighet med Gävle kommuns värdegrund har du ett gott bemötande, en god förmåga att samarbeta och värnar om hög kvalitet i ditt arbete.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.