HR-administratör

Länsstyrelsens cirka 300 medarbetare arbetar som regeringens representant på regional nivå. Vårt uppdrag är att utveckla länet samt att verka för att de nationella politiska målen får genomslag i länet.



Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och vill ta tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Enheten för lednings- och verksamhetsstöd är en av Länsstyrelsens sju enheter. Här arbetar vi med att ge stöd åt länsledningen samt övriga chefer och medarbetare i en bredd av frågor. Vi arbetar bland annat med verksamhetsutveckling och planering, ekonomi, upphandling, personalfrågor, kommunikation, säkerhetsfrågor, ärendehantering och intern service. Hos oss arbetar experter inom dessa områden som gärna delar med sig av sin kunskap.



Vi arbetar med respekt, professionalitet och öppenhet för länets invånare – tillsammans för en hållbar framtid!



Beskrivning
Vi behöver förstärka våra resurser på HR och vill göra det genom att anställa en student-medarbetare på deltid.

En perfekt tjänst för dig som studerar Personal- och arbetslivsprogrammet eller liknande.

Du kommer att ha ett varierande jobb med stor möjlighet att utvecklas och bygga på dina kunskaper inom HR. Du kommer arbeta nära dina HR kollegor med möjlighet att bolla frågor och idéer. Du kommer också få en god insyn i myndigheten som helhet.

Arbetsuppgifter
Som studentmedarbetare hos oss kommer du få sköta löpande personaladministrativa uppgifter, exempelvis hantering av anställningsbevis, granskning av ledighetsansökningar och insortering av dokument samt sköta kontakten med vår friskvårdsleverantör. Du kommer också vara ett stöd vid rekryteringar och andra administrativa HR-frågor.

I rollen ingår att vara med och utveckla rutiner och arbetssätt kring personaladministrationen för att få en så effektiv och kvalitetssäker hantering som möjligt.

Kvalifikationer
Vi söker dig med en pågående utbildning på universitet eller högskola. Du behöver ha fullgjort godkända studier motsvarande lägst 60 högskolepoäng. 

Det är meriterande om din utbildning har en inriktning mot personal och arbetsliv. Det är även meriterande om du har erfarenhet från HR området eller erfarenhet av att arbeta administrativt.

Som person är du ansvarstagande och serviceinriktad. Du är självgående med god förmåga att sätta dig in i andras behov och frågeställningar. Det är meriterande om du har förmågan att skapa förutsättningar för ett gott samarbete.

Du behöver ha förutsättningar för att kunna arbeta hos oss ca 2 vardagar i veckan.

Vänta inte med din ansökan, intervjuer kan ske löpande!

Villkor
Vi följer ett statligt avtal om tidsbegränsad anställning som studentmedarbetare. Du kommer därför anställas för en termin åt gången och som längst i fyra terminer. 





Om du får en tillsvidareanställning vid Länsstyrelsen så kommer du att krigsplaceras vid myndigheten. Beroende på tjänst kan det även ingå tjänstgöring i krisstab och säkerhetsklassning.



Information om hur vi behandlar dina personuppgifter hittar du på www.lansstyrelsen.se/dataskydd

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.