HR administratör

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda.  Universitetet erbjuder en mångfald av utbildningar av hög kvalitét. Vi bedriver utbildning och forskning med djup bredd och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Här gjordes till exempel den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. En av de viktigaste uppgifterna är att driva omställningen till ett mer hållbart samhälle. Läs mer om vårt hållbarhetsarbete https://www.umu.se/om-umea-universitet/klimat-och-hallbarhet/


Vårt geografiska läge i norr innebär unika möjligheter att bidra med ny och samhällsnyttig kunskap. Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer https://www.umu.se/jobba-hos-oss/


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Vid institutionen för omvårdnad, som har ett hundratal anställda, bedrivs utbildning till sjuksköterska och röntgensjuksköterska, specialistutbildningar för sjuksköterskor, barnmorske-, magister- och masterutbildning samt forskarutbildning/forskning inom tre huvudämnen; omvårdnad, radiografi samt sexuell och reproduktiv hälsa.

Arbetsuppgifter
I arbetet som HR administratör ingår löpande personalarbete kopplat till rekryteringsprocessen såsom rekryteringsprövningar, annonsering, samt registrering i universitetets personaladministrativa system Primula. 

I arbetet ingår även:

- ansvar för samordning av introduktionen av nya medarbetare, vid institutionen.
- dokumentation i forum som arbetsplatsträffar och institutionsråd.
- att vara prefekt, administrativ chef och arbetsmiljöombud behjälplig i frågor som rör arbetsmiljö.
- andra vanligt förekommande arbetsuppgifter inom det personaladministrativa området som utlägg, resebokning, arkivering, beställningar mm.
- att vara delaktig i utvecklingen av de administrativa processerna och innehållet kan komma att förändras över tid.

Ovanstående arbete innebär regelbundet nyttjande av administrativa system, såsom Primula, Personaladministration, Varbi och diariet mfl. 

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleutbildning inom personalområdet eller motsvarande. Erfarenhet av arbete med personaladministrativa arbetsuppgifter samt god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska är ett krav. Vidare krävs god datorvana och kunskaper gällande Officepaketet.

Erfarenhet av likande arbetsuppgifter i akademisk miljö är meriterande likaså erfarenhet av arbete i universitetets personaladministrativa system, exempelvis Primula. Meriterande är också erfarenhet av arbetsuppgifter som ingår i administrationen för en institution.

Du ska ha en god administrativ vana med hög servicekänsla, gärna erfarenhet av serviceyrket. Du är kommunikativ och har lätt för att samarbeta, har hög integritet och god förmåga att
arbeta självständigt samt tar eget ansvar för ditt arbete.  Du stimuleras av att ha flera kontaktytor, uppdrag och arbetsuppgifter pågående samtidigt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Villkor
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas. 
Placeringsort Umeå. 
Startdatum är omgående alternativt enligt överenskommelse.



Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.