HR-administratör

Det händer otroligt mycket i Skellefteå just nu. Här ska många fler människor leva och bo och just nu pågår arbetet för att möta utvecklingen. Arbetstillfällena ökar och det har knappast funnits en mer spännande tid att arbeta med rekrytering och bemanning i Skellefteå.

Vi söker nu en serviceinriktad HR-administratör som vill bli en del av ett team där vi jobbar mest av allt för andra, men även för varandra.

Enheten för Central bemanning ingår i HR-avdelningen vid förvaltningen Utbildning och arbetsmarknad. Central bemanning har som uppdrag att arbeta med kompetensförsörjning och vikariehantering inom förskola, grundskola, gymnasie- och vuxenutbildning. Vi är ett litet team med höga ambitioner som hjälps åt och stöttar varandra och har riktigt kul på jobbet! Det händer mycket i vår verksamhet vilket ger oss möjlighet att välkomna en ny stjärna som vill vara med på vår utvecklingsresa.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som HR-administratör kommer du tillsammans med dina kollegor att arbeta med rekrytering av vikarier och administrativa uppgifter kring vikariernas anställning, lön och introduktion. Du är en naturlig kontaktperson för chefer och rektorer i deras planering och bemanningsarbete.

I dina arbetsuppgifter ingår att arbeta med personalplanering, det vill säga att matcha personers kompetens mot de behov som finns i verksamheten. Personalplaneringen sker löpande under året men är särskilt intensiv inför terminsstart. Du har ansvar för att driva och samordna processen inom ett område där du i dialog med chef/rektor försöker hitta kreativa och bra lösningar.

I uppdraget kommer du även arbeta med praktiksamordning, vilket innebär att du genom planering och placering samordnar praktikplatser för utbildningar inom förskola och grundskola. Bland annat informerar du rektorer om aktuella utbildningar och dess praktikperioder, besöker utbildningar samt informerar om vikariepoolen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning inom HR/beteendevetenskap eller annan relevant erfarenhet som kan bedömas likvärdig. För arbetet krävs goda datakunskaper samt kunskaper i tal och skrift på både svenska och engelska.

Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbetsledning eller arbete med rekrytering, bemanning och anställningsfrågor.

För att trivas hos oss behöver du vara en person med en positiv grundinställning som ser möjligheter i det mesta. Du har förmågan att självständigt driva, planera och strukturera ditt arbete och du kan hantera flera arbetsuppgifter och kontaktytor parallellt. Du har en god kommunikativ förmåga och är mån om att ge god service och ha ett professionellt bemötande i alla situationer.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Utbildning och arbetsmarknad är en av kommunens största förvaltningar med cirka 3 000 medarbetare. Vår verksamhet finns i hela kommunen med cirka 35 grundskolor, 87 förskolor, 40 fritidshem och två gymnasieskolor. Vi arbetar för att barn och unga ska ha de verktyg de behöver för att hitta rätt i både nutid och framtid. Vi verkar för en helhetssyn och en röd tråd i utveckling och lärande från förskola till och med gymnasiet. En växande vuxenutbildning och en arbetsmarknadsenhet med fokus på de som behöver extra stöd ingår också i förvaltningen.

För att arbeta inom Utbildning och arbetsmarknads verksamheter krävs att du lämnar ett utdrag från belastningsregistret. Du beställer själv utdraget för skola och barnomsorg hos https://polisen.se/. Det är giltigt ett år och måste därefter förnyas.

Läs mer om Skellefteå här:
https://skelleftea.se

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.