HR-administratör

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband (FMTIS) söker nu en HR-administratör!

Som HR-administratör hos oss kommer du att vara en del av HR-avdelningens utveckling. Vi verkar inom en expansiv myndighet där vi ständigt arbetar med att förbättra arbetssätt och metoder. Vi är elva medarbetare inom stabens HR-funktion och du kommer att förstärka vårt team i Örebro.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som HR-administratör hos oss kommer du att ha en verksamhetsnära och administrativ roll som huvudsakligen innebär att handlägga, samordna och administrera HR- och personalfrågor vid avdelningen. Även andra administrativa arbetsuppgifter och stöd till avdelningen kan tillkomma. Arbetet sker till stora delar i Försvarsmaktens ärendehanteringssystem samt med stöd av FM verksamhetsledningssystem SAP / PRIO.

Övningsverksamhet och utbildning är en naturlig del av tjänsten. Du kommer tillsammans med dina kollegor att öva inom personaltjänst och allmän stabstjänst i höjd beredskap. Du kommer att ha stor frihet under ansvar. Vi värdesätter dina idéer, kunskaper och erfarenheter för att utveckla vår verksamhet.

Resor i tjänsten förekommer vid möten inom HR-funktionen då verksamheten är placerad på två orter (Enköping och Örebro).

Exempel på arbetsuppgifter


• Administrativt HR-stöd till avdelningen
• Självständigt handlägga samt administrera processer och ärenden
• Ta fram HR-rapporter och sammanställa underlag
• Bevaka och följa upp personal- och anställningsuppgifter, genomföra beställningar och granska fakturor
• Delta i utvecklingen av personaladministrativa rutiner och processer
• Hantera utlämningsärenden

KRAV

Kvalifikationer


• Lägst en fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg inom av arbetsgivaren bedömd relevant inriktning
• Dokumenterad arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. 
• Körkort, lägst B.
• Goda kunskaper i Officepaketet.

Personliga egenskaper

För att trivas och passa i rollen behöver du ha hög servicekänsla och en god förmåga att strukturera och planera dina arbetsuppgifter. Du är noggrann, ansvarstagande och har en god förmåga att se helheten och därmed göra prioriteringar samt ta initiativ utifrån verksamhetens behov. Du är relationsskapande, tydlig i din kommunikation och har förmågan att bygga förtroende.

I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper.

MERITERANDE


• Erfarenhet av HR-relaterade arbetsuppgifter
• Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig/offentlig verksamhet 

Övrigt
Civil befattning.
Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Anställningen är en särskild visstidsanställning (SÄVA) på 1 år
Stationeringsort: Örebro.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Förfrågningar angående befattningen och rekryteringsprocessen kan göras till:
HR-chef Gunilla Lindsmyr samt HR-generalist Jovanna Pettersson Gambino. Båda nås på telefon via växeln 019- 39 35 00.

Fackliga kontaktpersoner vid FMTIS
SACO, Per Lohman,
OFR/S, Martin Sparr,
SEKO, Matz Felix,
OFR/O, Martin Strömquist,
Samtliga nås på telefon 019-393500.

Välkommen med din ansökan senast 2023-03-22. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 600 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.