HR-administratör

Vilka är Toyota Material Handling?
På vår site i Mjölby arbetar 3000 medarbetare med materialhantering från utvecklingskoncept till producerat fordon. Vår produktrange går från trotjänare som manuella handtruckar till autonoma självkörande fordon på 1,5 ton och innovativa energilösningar. Vi är nummer ett i världen inom materialhantering och fortsätter hela tiden vår utvecklingsresa. Vi gör stora investeringar i vår verksamhet inför framtiden och vi rekryterar personal till flera av bolagets funktioner.



Hållbar arbetsgivare
På Toyota eftersträvar vi att vara en hållbar arbetsgivare genom vårt framstående miljöarbete och vår personalpolitik. Vi har i dagsläget bland annat en koldioxidneutral produktion och en KRAV-märkt personalrestaurang. Vidare erbjuder vi vår personal goda träningsmöjligheter genom gruppträning, ett nyrenoverat gym och digitala friskvårdstjänster.



Pendling och distansarbete
Vi har goda pendlingsmöjligheter med pendeltåg och bil från de flesta städerna i Östergötland, 30 minuter från Linköping och 20 minuter från Motala. Vi erbjuder gratis parkering med motorvärmarplats inom 5 minuters promenadavstånd från din arbetsplats. På Toyota erbjuder vi även våra medarbetare möjlighet till distansarbete på deltid. Möjligheten till distansarbete varierar utifrån tjänstens krav och förutsättningar.

HR-avdelningen består av ca 30 medarbetare inom lön, HR och kommunikation och befinner sig just nu i en förändrings- och utvecklingsfas där vi ser över roller och uppdrag för att kunna arbeta mer verksamhetsnära. I detta förändringsarbete ser vi ett behov av en HR-administratör.

Vi söker dig som gillar att arbeta med administrativa arbetsuppgifter och vara behjälplig HR-avdelningen med diverse arbetsuppgifter. Du kommer att ingå i HRBP-teamet bestående av ca 10 medarbetare.



Som HR-administratör på Toyota kommer du att bl.a. arbeta med:

* Ansvara för att hålla ihop den årligen återkommande rekryteringen av sommarvikarier för Toyota i Mjölby, från uppstart av processen till utvärdering.
* Löpande administrativ hantering av inhyrd personal inom produktionen
* Administrativa uppgifter i samband med on-och offboarding av medarbetare på HR-avdelningen
* Samordning och utförande av arbetsuppgifter kopplade till praktikanthandläggning
* Administrativa uppgifter vid anställningsförfarande
* Beställningar av diverse tekniska behörigheter samt bokning av konferenser inom HR-avdelningen

I rollen ingår mycket kontakter med övriga avdelningar inom företaget samt externa kontakter. För att trivas och lyckas i denna roll ser vi att du känner stimulans i det administrativa arbetet.

Som person behöver du vara självgående, gillar att ta initiativ, drivs av att arbeta strukturerat men även vara öppen för flexibilitet då arbetet kräver omprioritering. Du har en mycket väl utvecklad samarbetsförmåga och brinner för att det du gör utförs med hög kvalitet.

Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har en teoretisk gymnasieutbildning samt minst 2 års arbetslivserfarenhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete avseende rekrytering.

* Vi söker dig som har goda kunskaper i Office.
* Kan uttrycka dig mycket väl i både tal och skrift i svenska
* Goda kunskaper i tal och skrift i engelska

Din ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 16 april 2023. Tjänsten är en tillsvidareanställning, 100% med placering i Mjölby. Tillträde snarast eller efter överenskommelse. Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan redan idag.



Kontakta gärna våra medarbetare för mer information

Annika Engberg, HR Manager, tel. 070 209 2096, alternativt via email, annika.engberg1@toyota-industries.eu.
Elinor Ekblad, HR Business Partner, 0142-89765

Instagram: ToyotaMHsweden
Linkedin: Toyota Material Handling Manufacturering Sweden AB
Youtube: Toyota Material Handling