HR-administratör

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.





Arbetsuppgifter
Skolan för teknikvetenskap söker nu vikarierande HR-administratör.

I rollen ingår att utgöra stöd till såväl chefer som medarbetare i bl.a. rekryterings- och arbetsmiljöfrågor. Tillsammans med dina HR-kollegor ansvarar du även för administrering av anställningsavtal, stipendier, varsel och bevakning av upphålls- och arbetstillstånd. Du hanterar de administrativa processerna kring ledighet, sjuk- och semesterrapportering. Rollen innebär kontakter med andra myndigheter såsom Skatteverket och Migrationsverket. 

Utöver det löpande administrativa arbetet ingår även utvecklingsarbete avseende interna processer och rutiner inom HR-området. 
 

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Akademisk utbildning inom personalvetarprogrammet eller kunskaper förvärvade på annat sätt som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift både på svenska och engelska då det krävs i det dagliga arbetet
- Goda datorkunskaper, främst inom Office-paketet

Meriterande

- Eftergymnasial HR-utbildning

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Till denna roll söker vi dig som har god samarbetsförmåga, som är serviceinriktad, flexibel och som uppvisar ett stort mått av personlig mognad. 

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal t.o.m 2024-08-31, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.



Om KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102