HR-administratör

Vi på Future People söker en HR-administratör till myndighet inom elkraft i Sundbyberg. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

Vår kund är en myndighet som förvaltar stamnätet för elkraften i Sverige. De bedriver även forskning- och utvecklingsprojekt på många områden för att främja ny teknik. Myndighetens arbete påverkar samhället socialt, miljömässigt och ekonomiskt, dels lokalt och nationellt men också globalt genom myndighetens leverantörskedjor. Här får du vara en del av ett samhällsviktigt uppdrag.

Rollen som HR-administratör är en administrativ stödfunktion där ansvarsområden är att stötta rekryterare och chefer i det löpande rekryteringsarbetet med fokus på administration. Arbetsuppgifterna innebär exempelvis annonsskrivning, referenstagning, hantera funktionsbrevlådor, kontakt med kandidater, avslutande administration i rekryteringsprocessen samt avtalshantering och personalaktshantering. Löpande utföra systemadministrativa uppgifter i myndighetens system som att tex lägga upp nya användare och introducera och stötta dem i systemet. Rollen kan på sikt utökas till administration inom fler områden inom HR.

Krav för tjänsten:

- Avslutad högskoleutbildning inom personalvetenskap eller beteendevetenskap alt. avslutad gymnasieutbildning och minst 2 år med rekryterings- och eller HR-administration.

- Minst 2 års arbetslivserfarenhet i Office-paketet.

- Minst 1 års erfarenhet av att arbeta i olika system t.ex Reachmee, UBW/Agresso/W3D3.

- Flytande i svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande för tjänsten:

- Erfarenhet av rekryteringsadministration och/eller annan relevant administration inom HR-området.

- Erfarenhet av rekryteringssystemet Reachmee.

Vi ser att du har ett brinnande intresse för rekrytering och HR-frågor och vill utvecklas inom området. Du är initiativtagande, kvalitetsmedveten, arbetar bra med andra människor och är kommunikativ i ditt arbetssätt. Du har en naturlig fallenhet för att prioritera, organisera och ansvara för ditt arbete.

Innan uppdraget kan påbörjas kommer en säkerhetsprövning att genomföras.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi kommer hjälpa dig att nå dina karriärsmål. Vi finns som en partner genom din yrkesmässiga karriär.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Omfattning: Heltid.

Start: 14/8-2023.

Sista ansökningsdagen: 2/6-2023.

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.

Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Välkommen till oss på Future People!