HR-Administratör

Kretslopp och vatten är till för göteborgarna. Vi ansvarar för att några av Göteborgs viktigaste samhällstjänster fungerar, alla dygnets timmar, hela året runt. Genom arbetet med vatten, avlopp och avfall bidrar Kretslopp och vatten till att skapa ett kretsloppssamhälle som möjliggör för göteborgarna att leva hållbart. Vår vision är ”Vi gör det lätt att leva hållbart” och vårt jobb är viktigt på riktigt.
Göteborg växer som aldrig förr. Vi arbetar med att säkra dricksvattenförsörjningen till staden genom att bygga och underhålla staden under marken. Vi påverkar och planerar för byggandet av ett Göteborg som ska klara morgondagens klimatutmaningar. Vi arbetar även med att se till att det avfall som göteborgarna genererar samlas in och behandlas på rätt sätt. Vi arbetar långsiktigt med göteborgarens medvetenhet och beteende kring kretslopp och användningen av dricksvatten.
Vi är en taxefinansierad förvaltning med stor fackkunskap med cirka 500 anställda. Inom organisationen har vi kompetens för att lösa vårt uppdrag – både när vi planerar och utför arbetet.
Delar du vår vision och vill veta mer om oss? Besök gärna www.goteborg.se/kretsloppochvatten eller följ oss på Facebook eller Linkedin.

ARBETSUPPGIFTER
Tycker du att personal- och löneadministration är det roligaste som finns? Ser du, precis som vi, att det är en otroligt viktig grundsten i HR-arbete? Då har vi jobbet för dig!

Som HR-administratör på Kretslopp och vatten utgör du ett verksamhetsnära stöd till våra chefer. Du kommer huvudsakligen arbeta med:

• Anställningsfrågor i form av anställningsavtal och hantering i våra olika system
• Tidredovisning
• Lönehantering

I arbetet ingår det också att introducera nya chefer och medarbetare i vårt tidredovisningssystem IFS. Du blir en av två HR-administratörer och utgör en central roll i organisationen genom er dagliga kontakt med chefer och medarbetare. Kontakten sker via besök på kontoret, e-post och telefon och kan handla om allt från tidsredovisningsfrågor till hur man hanterar sitt friskvårdsbidrag. I uppdraget ingår även att arbeta med enkel statistik och uppföljning, säkerställa den lokala löneprocessen och hantera frågor från medarbetare avseende löne- och tidsredovisning. Förhoppningsvis motiveras du av att arbeta med förändring över tid och vill vara med och utveckla vår verksamhet långsiktigt.

Då vi är en relativt liten, engagerad och kompetent HR-avdelning så ser vi det som en förutsättning att du har ett intresse för HR-frågor och trivs med att delta aktivt i arbetet med dessa. Idag består vi av två HR-administratörer, fyra HR-specialister och en arbetsmiljöingenjör. Vi tar dagligen hjälp och stöd av varandra och utnyttjar våra olika yrkesbakgrunder och perspektiv när vi resonerar kring olika HR-frågor. Vårt interna samarbete är en viktig framgångsfaktor för att vi ska nå våra gemensamma mål, något vi också ser främjar en yrkesmässig utveckling i det dagliga arbetet. Sedan 2020 sitter vi i Alelyckan på vårt helt nybyggda aktivitetsbaserade huvudkontor, där vi samlokaliserat majoriteten av vår verksamhet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• Dokumenterad eftergymnasial utbildning inom löneadministration, alternativt flera års relevant yrkeserfarenhet inom löneadministration
• God vana av att arbeta i personal- och lönesystem
• God dator- och systemvana

Det är meriterande om du har erfarenhet av system som IFS, Personec, Nekksus, WinLas och Excel. Tjänsten är säkerhetsklassad vilket förutsätter en godkänd säkerhetsprövning bestående av bland annat registerkontroll och alkohol- och drogtest.

Vi välkomnar en engagerad lagspelare med en positiv och professionell inställning, som trivs med att ge stöd och service utifrån våra löneprocesser. Du trivs bra i en HR-funktion, har hög integritet och är inte rädd för att driva på när det behövs. Vi ser att du som söker är serviceinriktad och ansvarstagande då vi är ett verksamhetsnära stöd till våra chefer. I rollen hanterar du löne- och anställningsfrågor och vi ser därför att du vill hitta lösningar snarare än ser problem. För att trivas i rollen har du en god planeringsförmåga och är strukturerad i arbetet med vana att arbeta med deadlines. Då vi arbetar med att stötta chefer och medarbetare i vardagen via mail, chatt och telefon samt skriver en del rutiner ser vi att kan du uttrycka dig väl i tal och skrift.

Intervjuer kommer genomföras under vecka 26.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Som anställd på Kretslopp och vatten kommer du att bli krigsplacerad inom ramen för Kretslopp och vattens roll i totalförsvaret.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.