HR-administratör

HR-administratör

Vill du jobba med ett glatt HR-gäng med blandade HR-uppgifter? Vi söker en HR-administratör som vill utvecklas i en organisation som befinner sig i en spännande tillväxtfas.

HRA
HR-avdelningen på Försvarsmedicincentrum består av 10 medarbetare och tillhör förbandets stab. Hos oss arbetar vi aktivt med att attrahera, rekrytera, bemanna och utveckla vår personal. Vi arbetar brett med HR-, rekrytering och arbetsgivarfrågor på lokal nivå, men även på cenral nivå inom hela Försvarsmakten genom att stödja med strategisk personalförsörjning avseende legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som HR-administratör hos oss kommer du arbeta tillsammans med övriga HR-kollegor med varierande HR-uppgifter inom våra arbetsområden. Du blir underställd chefen för HR-avdelningen på Försvarsmedicincentrum och kommer handlägga personaladministrativa ärenden i den dagliga verksamheten. Det kan vara allt ifrån att upprätta anställningsavtal, reseadministration och skift- och arbetstidsplanering. Övriga uppgifter av administrativ karaktär kan också förekomma.

Kvalifikationer


• Lägst gymnasieutbildning
• Väl vitsordad erfarenhet av HR-administrativt arbete (t ex anställningsadministration, reseadministration eller övrig personaladministration) från tidigare anställningar
• God kunskap i svenska och engelska
• B-körkort

Personliga egenskaper
Du har en god förmåga att skapa förtroendegivande relationer som gör att du kan samarbeta med både medarbetare och chefer. En förutsättning för att klara arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är strukturerad och noggrann samt att du tycker om att stödja andra. Då vi jobbar brett inom avdelningen behöver du vara flexibel och kunna arbeta med uppkomna arbetsuppgifter.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande


• Tidigare anställning i Försvarsmakten
• Erfarenhet av Försvarsmaktens stödsystem SAP/PRIO eller VIDAR
• Eftergymnasial utbildning till HR-administratör, personaladministratör eller liknande
• Grundläggande kunskaper i ReachMee

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se)

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Befattning: Civil befattning
Lön: Individuell lönesättning tillämpas
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Göteborg
Tillträdesdatum: Snarast efter överenskommelse. Innan anställning genomförs säkerhetsprövning och registerkontroll.

Upplysningar om befattningen
Chef HR-avdelningen Ann-Sofie Schön
Nås via växeln 031-692000 eller via mail: fomedc-hr@mil.se

Information om rekryteringsprocessen
HR-Generalist Annika Winblad
HR-Generalist Paula Strege
Nås via växeln 031-692000 eller via mail: fomedc-hr@mil.se

Begränsad tillgänglighet under semesterperioden. 

Fackliga företrädare
SACO: sacostyr-fomedc@mil.se
SEKO: seko-forsvar-goteborg@mil.se
Officersförbundet: ofgbg-fomedc@mil.se
Försvarsförbundet: Forsvarsforbundet-Goteborg@mil.se

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-08-07. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmedicincentrum (FömedC) är Försvarsmaktens centrum för funktionen försvarsmedicin, beläget i Göteborg. FömedC består av en ledning med stab, Försvarsmakten stridsskola för försvarsmedicin (FSS), Funktionsenheten (FunkE) och Sjukhusbataljonen (Sjhbat). Vid centrumet finns legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal som läkare, veterinärer, sjuksköterskor med mera. Här finns officerare, reservofficerare, civil personal och värnpliktiga. Försvarsmedicincentrum ingår som en del i Göteborgs Garnison.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.