HR-administratör

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Bärby utanför Uppsala tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk.


Arbetsbeskrivning
Som HR-administratör hos oss kommer du arbeta nära HR-generalisten. Du blir underställd den Chef för det administrativa området. Tillsammans följer ni upp de huvudsakliga arbetsuppgifterna inom HR-området.

Du planerar, handlägger och säkerställer den dagliga bemanningen på avdelningarna. Du samordnar och hanterar daglig HR-administration,
enligt gällande lagstiftning och beslutade riktlinjer inom området. Du ser till att arkiv, diarium, registratur sköts. Dessutom ger du stöd och service till interna och externa aktörer. Du följer interna styrdokument och är behjälplig i processer såsom rehabilitering, rekrytering, arbetsrätt samt protokoll.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som HR-administratör bör du ha god kommunikationsförmåga och vara serviceinriktad. Du är noggrann, har goda organisatoriska färdigheter och kan hantera flera uppgifter samtidigt. Du är flexibel och tycker om att jobba i ett högt tempo där ingen dag är den andra lik. Du har en förmåga att skapa goda relationer och trivs med att arbeta självständigt såväl som i grupp. Du är positiv, ansvarsfull och inte rädd för nya utmaningar.

Erfarenhet av bemanningsplanering, genomförande och uppföljning är ett krav.

Du ska även ha:


• Relevant eftergymnasial utbildning.
• Erfarenhet av HR-administrativt arbete (t.ex. schemaläggning, anställningsadministration samt övrig personaladministration).
• Erfarenhet från liknande arbete inom offentlig sektor.
• God systemvana. Meriterande om du har kunskaper i Besched och Primula.
• God kunskap i svenska i tal och skrift.
• B-körkort.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde 2023-08-01, alternativt snarast möjligt.

Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 2023-07-12.

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/