HR-administratör

HR-administratör

På Medborgarskolans förbundskansli arbetar ca 30 personer i funktionerna Marknad och kommunikation, Kvalitet och utveckling, IT och digitalt lärande samt Ekonomi och HR, där lön ingår.

Nu söker vi en HR-administratör som vill bli vår nya kollega på vårt trevliga kontor i centrala Uppsala. Inom Medborgarskolan finns idag ca 850 anställda varav drygt hälften är tjänstemän och hälften är skolpersonal. Därutöver har vi ca 8 000 verksamma cirkelledare.

HR-funktionen inom Medborgarskolan består idag av två HR-specialister på förbundskansliet. Vår roll är att på nationell nivå jobba med övergripande strategiskt HR-arbete och att stötta regionernas chefer. Vi söker nu dig som vill vara vår administrativa klippa!

Dina arbetsuppgifter kommer bl a bestå av:


• Administrera rekryteringssystemet ReachMee: uppsättning av organisationsstruktur, skapa användarkonton och behörigheter, upprätta rutiner och optimera funktionalitet. 


• Systemadministratör för vårt HRM-system Simployer. Systemet utgör vårt HR-masterdatasystem, med digitalt dokumentarkiv, där vi upprättar personprofiler, digitala anställningsavtal med e-signering ochdigitala samtalsunderlag. Systemet integreras med vårt lönesystem Agda. Du kommer att jobba med registervård, intern systemsupport för chefer och löneadministratörer samt skapa och uppdatera rutiner och manualer.


• Utbildningsadministration i vårt LMS, samordna utbildningar vid förbundskansliet.


• Vara HR-specialisterna administrativt behjälplig kring aktiviteter i årshjulet för HR, tex administrativt stöd vid medarbetarsamtal, medarbetarundersökning, lönerevision, lönekartläggning, skyddsrond mm.


• Uppdatering och kvalitetssäkring av HR-relaterad information på vårt intranät som är vår nationella kommunikationskanal, personalhandbok och dokumentbibliotek.

Kvalifikationer:

Vi söker i första hand dig som har utbildning inom HR-området och erfarenhet av HR-administration. 

Du är drivande, självgående och serviceinriktad och är en fena på administration. Din förmåga att arbeta strukturerat är god, samtidigt som du kan prioritera och anpassa dig efter förändrade förutsättningar. Du är kommunikativ och trivs med att samarbeta med andra. 

Du behöver vara noggrann, ha god förmåga att formulera dig på svenska i tal och skrift. Du är van och trygg med att arbeta i olika digitala verktyg/system. 

Tjänsten är i dagsläget en tidsbegränsad anställning, inledningsvis 12 månader, med ev möjlighet till förlängning. Medborgarskolan är en arbetsplats som värdesätter mångfald, vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund.

Har du frågor om tjänsten? Kontakta HR-specialist Ramona Sörlin 018-56 95 08 eller Marie Nyborg 018-56 95 39.

Sista ansökningsdag är 16 oktober. Urval kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag varför vi varmt välkomnar din ansökan redan idag.