HR-Administratör

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Klarälvsgården tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk. Vi har i uppdrag att ta emot pojkar med ett utökat behov av psykiatriska insatser.


Inledning:

Drömmer du om att spela en central roll i en organisation där ditt arbete gör skillnad? Vi på SiS ungdomshem Klarälvsgården söker nu en passionerad, engagerad och dynamisk administratör som är redo att ta vår personaladministration och bemanning till nästa nivå.

Arbetsbeskrivning
Arbetsbeskrivning:

Som HR-Administratör bidrar du till att vi arbetar rättssäkert och följer lagar och avtal samt upprätthåller  att vi arbetar enhetligt inom myndigheten.

Personaladministration: Du  är med och tar hand om vårt fantastiska team genom att hantera löner, schemaläggning registrering av frånvaro och anställningsregistrering.

Ekonomiadministration: Håll våra finansiella processer  effektiva med uppgifter som t.ex. fakturering och avstämningar.

Administrativa Uppgifter: Organisera, planera och se till att allt löper smidigt bakom kulisserna.

Hantera handlingar som skall diarieföras, arkiveras eller på annat sätt registreras. 

Utbildning och Kunskapsspridning: Dela din expertis och hjälp ditt team att växa genom utbildning och vägledning inom bemanning.

Stöd och Utveckling: Varje dag är en chans att bli bättre. Stödja, följa upp och utvärdera vårt arbete för ständig förbättring.

 

 

Kvalifikationer:

Vi söker dig som har:

En utbildningsbakgrund på minst gymnasienivå med ekonomisk inriktning.  Du har ett sinne för detaljer och  erfarenhet från personaladministrativt arbete. Med skicklighet att kommunicera på svenska, både I tal och skrift

Du är Tekniskt kunnig med erfarenhet av att arbeta i olika datorsystem.

Du har B-körkort.

 

Meriterande:

Om du dessutom har:

Kunskap om offentlig sektor och erfarenhet av kollektivavtal och löneprocesser.

En passion för ständigt lärande, med ytterligare utbildning inom relevanta områden.

Bekantskap med personalsystem som Primula, Winlas och Besched.

Då kan du vara den vi letar efter!

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Personliga egenskaper:

Vi tror att du:  Att du brinner för att planera, prioritera och anpassa dig. Är kommunikativ och mästare på att bygga relationer. Alltid är beredd att ge det lilla extra för att leverera enastående service. Låter detta som dig? Kom och bli en del av vår familj på SiS ungdomshem Klarälvsgården och hjälp oss att göra skillnad varje dag!

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 20231025

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/