HR-administratör

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS LVM hem Runnagården tar emot kvinnor med alkohol-, narkotika-, eller blandmissbruk. Vi tar emot kvinnor med psykisk ohälsa samt utagerande kvinnor med våldsbeteende. Vi tar även emot kvinnor med läkemedelassisterad behandling (LARO).


Arbetsbeskrivning
Som HR-administratör bidrar du till att vi arbetar rättssäkert samt följer lagar och avtal. Arbetsuppgifterna består av att hantera daglig HR-administration och samordning. Administrera löpande lönehantering, registrering, granskning och bevakning av anställningar, frånvaro samt sjukskrivningar i våra olika system. Hantera handlingar som skall diarieföras, arkiveras eller registreras. Ge stöd och service till interna och externa aktörer. Följa interna styrdokument och vara behjälplig samt drivande i processer som rekrytering och arbetsrätt. HR-administratören har en central roll på Runnagården och samarbetar nära med både HR-generalist och ledningsgruppen. Arbeta med bemanning och bemanningsplanering. 

Kvalifikationer
Du skall ha slutförd gymnasiutbildning och dokumenterad erfarenhet från personaladministrativt arbete. Vi ser gärna att du även har eftergymnasial utbildning inom personal och administration, till exempel löneadministratör eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.  Även meriterande att ha erfarenhet från arbete inom den offentliga sektorn. 

För att lyckas i rollen som HR-administratör krävs att du är administrativt lagd, noggrann och strukturerad. Det är av vikt att vara effektiv i kombination med ansvarskänsla då du själv planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete. Det är viktigt att ha en god samarbetsförmåga och hålla kärnverksamhetens bästa i fokus. 

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. 

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 
 

Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 2023-11-05.

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/