HR-administratör

Högskolan Väst i Trollhättan är en modern högskola som erbjuder arbetslivsnära utbildningar i en attraktiv och modern studiemiljö. Här står studenten och lärandet i centrum. Nu söker vi en administratör med inriktning mot HR till ett uppdrag med start i Augusti.

Om tjänsten
Uppdraget påbörjas senast 2023-12-01 och beräknas pågå till 2023-06-14. Uppdraget kan eventuellt förlängas Möjlighet till förlängning finns.
Omfattning: Heltid
Placering: Trollhättan

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetet som HR-administratör är ett brett och självständigt arbete som kräver god kommunikationsförmåga och struktur.

Tjänsten innefattar bland annat:
- Administrativa arbetsuppgifter kopplat till rekrytering som exempelvis att boka in intervjuer, förbereda underlag inför nämndmöte, bevaka och administrera företrädesrätter, utökad sysselsättningsgrad, hantering av tidsbegränsade anställningar, att skriva anställningsbevis
- Registrera och administrera uppgifter i personal- och rekryteringssystem
- Administrativ hantering i migration- och relocationärenden
- Att arbeta med beräkning av anställningstid kopplat till forskarstuderande.
- Övriga förekommande personaladministrativa arbetsuppgifter inom avdelningen

Vem är du?
Vi tror att du har mycket god administrativ förmåga och kan arbeta självständigt, du är strukturerad och noggrann i ditt arbete samtidigt som du visar god samarbetsförmåga och vill leverera god service.

Kvalifikationer:
- Lägst gymnasieexamen
- Erfarenhet av HR- och rekryteringsadministration.
- Kontakter och kommunikation med internationella medarbetare förekommer i arbetet varför goda kunskaper i engelska, såväl som svenska, i både tal och skrift är ett krav.
- God datorvana och lätt för att lära nya administrativa system

Meriterande:
- Erfarenhet av arbete med HR administration inom offentlig sektor.
- Erfarenhet av HR administration inom universitet eller högskola
- Examen på högskole/universitetsnivå inom personalvetenskap, eller för anställningen annan relevant utbildning.






Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.