HR administratör

Arbetsbeskrivning
Högskolan är nu i behov av en HR-administratör med inriktning mot rekrytering och enklare löneadministration. Uppdraget påbörjas senast 2023-12-01 och beräknas pågå till 2023-06-14. Uppdraget kan eventuellt förlängas.
 
 
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 

Du ansöker på www.randstad.se, senast 2023-11-05. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta paulina.wennerlund@randstad.se

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Arbetsuppgifter

Arbetet som HR-administratör är ett brett och självständigt arbete som kräver god kommunikationsförmåga
och struktur. Det innefattar bland annat:
 Administrativa arbetsuppgifter kopplat till rekrytering som exempelvis att boka in intervjuer, förbereda underlag inför nämndmöte, bevaka och administrera företrädesrätter, utökad sysselsättningsgrad, hantering av tidsbegränsade anställningar, att skriva anställningsbevis
 Granskning av löneunderlag
Registrera och administrera uppgifter i personal- och rekryteringssystem
Administrativ hantering kring relocationärenden
Att arbeta med beräkning av doktorandtid kopplat till doktorandutbildningen
 Övriga förekommande personaladministrativa arbetsuppgifter inom avdelningen 


Kvalifikationer
Kvalifikationer:
 Lägst gymnasieexamen
 Erfarenhet av HR- och rekryteringsadministration.
 Kontakter och kommunikation med internationella medarbetare förekommer i arbetet varför goda kunskaper i engelska, såväl som svenska, i både tal och skrift är ett krav.
God datorvana och lätt för att lära nya administrativa system



Meriterande:
 Erfarenhet av arbete med HR administration inom offentlig sektor.
 Erfarenhet av enklare löneadministration
 Erfarenhet av HR administration inom universitet eller högskola




Personliga egenskaper:
Mycket god administrativ förmåga
Serviceinriktad
Strukturerad
Noggrann
Förmåga att arbeta självständigt
God samarbetsförmåga


Om företaget
 Högskolan Väst i Trollhättan är en modern högskola som erbjuder arbetslivsnära utbildningar i en attraktiv och
modern studiemiljö. Hos oss står studenten och lärandet i centrum. Arbetsintegrerat lärande som synsätt och
metod präglar verksamheten och är högskolans profil. Högskolan Väst har cirka 12 000 studenter och 750 anställda.