HR-administratör

Vikariat from snarast tom september 2025

Staden bland fjällen
Östersund är staden i Jämtland, med den unika kombinationen av stadens puls och närheten till fjällen. Här är det aldrig långt till jobb, vänner och skola och du behöver inte välja mellan karriär och en aktiv fritid utan hinner lätt med både och. Vi har ett universitet, innovativa företag och forskningsprojekt som gör internationella avtryck. Vi har också ett prisbelönt mathantverk, konst i världsklass, internationella idrottsevenemang, en levande landsbygd och mycket mer. Välkommen!

En arbetsgivare som gör skillnad
I vår kommun är varje medarbetare viktig på riktigt. Varje individ gör stor skillnad för många människor, genom hela livet. Det gör det lätt att bli engagerad och hitta mening. Vår ledstjärna är ett bättre Östersund. Därför rör vi oss ständigt framåt, och gör det med hjärtat. Vi är 5 600 medarbetare inom 400 olika yrken som ger varandra styrka och inspiration. Vi erbjuder stora möjligheter att utvecklas både professionellt och som person. Roligt för dig och bra för Östersund!

Om arbetsplatsen: Område HR/Lön
HR har en central funktion med fokus på nyttan för våra chefer och medarbetare. Vi arbetar både strategiskt och operativt inom det arbetsgivarpolitiska området med kompetensförsörjning, arbetsmiljö, arbetsgivarvarumärke, lönebildning, ledarutveckling med mera. Det är viktigt för oss att vara på tå och att jobba framåtlutande som arbetsgivare, vilket vi gör genom nya arbetssätt och genom att ständigt utveckla vår kompetens.

På arbetsplatsen kommer du att omges av kollegor som är ett blandat gäng av personligheter, som både jobbar med kreativa idéer och tar tillvara på tidigare erfarenheter och mångårig kompetens.

Till området hör också kommunens härliga gäng på Lön där både löne- och systemadministration ingår.

Våra kontorslokaler ligger centralt beläget i Östersund. Där vi jobbar enligt aktivitetsbaserat arbetssätt. Vi arbetar varierat både på plats och distansoberoende.

Arbetsplatsen erbjuder också friskvårdsförmån, förmånsportal och pensionsrådgivning.

Arbetsuppgifter:
Som HR-administratör stödjer du i personaladministrationen genom att tex ansvara för fackliga ledigheter, ärendehantering till Kommunstyrelsen, skicka handlingar till kommunens arkiv inom HR-området, sammanställa och skicka ut LAS-listor, lägga ut annonser i vår rekryteringsmodul, administrera och samordna digitala rekryteringsmässor med mera. Du arbetar också med att förbättra kommunens rekryteringsprocess och medverkar i rekryteringsutbildningen för nya chefer.

Till det så ansvarar du också för att samordna arrangemang för kommunens medarbetare såsom Jubileumsfest, Välkomsträff för nyanställda och mässan vid våra Medarbetardagar. Du är också kontaktperson till fackliga företrädare i diverse frågor.

Du ansvarar för protokollföring och samordning av områdets arbetsplatsträffar, lokal samverkansgrupp och vid den centrala samverkansgruppen med facket. Du arbetar nära HR-chefen och assisterar i diverse uppgifter som dyker upp.

Kvalifikationer:
Du är en person som har högskoleexamen med inriktning mot HR eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig för arbetet. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av HR-administrativt arbete. Du är självständig och tar för dig samtidigt som du är strukturerad och noggrann. Du har lätt för att skapa kontakter och samarbeten och du är en god kommunikatör, såväl muntligt som skriftligt.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om rekryteringen: Så här går den till
Sista ansökningsdag är 12 november. Intervjuer sker löpande.

Vi vill att du bifogar CV och personligt brev i din ansökan.
Betyg/intyg behöver inte skickas med. Det ber vi dig komplettera med om det blir aktuellt med en intervju.

Inför rekryteringsarbetet har Östersunds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare