HR-administratör

Brinner du för administration och service? Vi utökar nu vår HR-avdelning med en nyinrättad tjänst som administratör och söker dig som vill vara med och utveckla de administrativa processerna och stödet gentemot våra verksamheter.

Välkommen med din ansökan!

Det här erbjuder vi dig!
Som HR-administratör hos oss kommer du att ansvara för administration inom framför allt HR-området såsom; företrädesrättshantering, kompetens- och utbildningsinsatser, löneöversyn, samverkan och i rekryteringsprocesser. I rollen ingår även att vid behov kunna stötta andra administrativa stabsfunktioner med exempelvis diariehantering, skolval samt ansvara för information och publikationer på vårt Intranät. Bredden i arbetsuppgifterna gör att den ena dagen inte är den andra lik och du kommer att arbeta både på egen hand och tillsammans med övriga kollegor. Som HR-administratör hos oss kommer du att vara en del av ett glatt och kompetent gäng där vi är måna om att ta vara på varandras kompetens och stötta varandra.

Inom HR-avdelningen är vi fyra HR-medarbetare, två registratorer och en receptionist som tillsammans stöttar cheferna i Barn- och utbildningsförvaltningen. Vi sitter tillsammans med förvaltningsstaben på Havremagasinet i Hässleholm cirka 10 minuter från tågstationen.

Vem är du?
Vi söker dig som har arbetat med HR-administration eller har eftergymnasial utbildning inom personalområdet. Du har god datorvana och lätt för att arbeta i olika digitala system. För att trivas i arbetet är det viktigt att du planerar, prioriterar, tar ansvar för dina uppgifter och har ett intresse av att hjälpa andra. Som administratör hos oss måste du vara flexibel, kunna hantera flera arbetsuppgifter parallellt och vara öppen för nya arbetsuppgifter, vilket ställer krav på struktur och självständighet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet då du som administratör samarbetar med olika stabsfunktioner och supporterar både chefer, kollegor och medarbetare. Vi tror att du har god social kompetens och ett lösningsfokuserat arbetssätt. För oss är det viktigt att du är en god ambassadör för vår förvaltning i både interna och externa kontakter. Det är viktigt att du kan formulera dig väl, både i tal och skrift.

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy.

 

Övrigt

Eftersom du kommer att arbeta med barn och unga, vill vi att du lämnar utdrag ur belastningsregistret före anställning. Blankett för att söka utdrag ur belastningsregister hittar du på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/.

 

Om oss
Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, anpassad skola och kulturskola. Vi arbetar gemensamt för en lärmiljö där barn, elever och personal lyckas. Vår gemensamma vision är: Alla ska få bli sitt bästa.

Vi på HR enheten fungerar som stöd för förvaltningens verksamheter. Våra mål är att vara konsultativa och tillgodose verksamhetens behov, vara lyhörda för önskemål och ständigt arbeta för att utveckla och förbättra våra processer.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Välkommen att bli en av oss!