HR-administratör

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun.
Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!



ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder dig
En anställning med möjlighet till både utveckling och engagemang. Du får också möjlighet till fler semesterdagar genom semesterväxling och självklart ingår friskvård.
Vi erbjuder dig delaktighet och ett roligt samarbete på Gävle Kommun!

Vår värdegrund
Gemenskap, ansvar, respekt och engagemang!
Det ska vara självklart att vår verksamhet kännetecknas av god kvalitet, gott bemötande och bra samarbete.

Din roll
Är du en serviceinriktad person som genom ditt arbete vill ge de bästa förutsättningarna för att Gävle kommuns kärnverksamheter ska kunna utföra sitt arbete på bästa sätt? Bra, kom och gör Gävle bemannat tillsammans med oss!

Som HR-administratör på Bemanningsenheten jobbar du dagligen med bemanning, generella personalfrågor för vikarier samt andra operativa frågor som rör anställningar under sex månader.
Du har en väsentlig roll och tillsammans med dina kollegor ansvarar du för bemanningen och rekryteringen av vikarier för alla verksamheter inom Gävle kommun. Du kommer ha mycket telefonkontakt där arbetet utförs på ett professionellt sätt och bemötande samt med en hög servicenivå i alla situationer.

Bemanningsenheten har öppet 365 dagar per år, vilket innebär schemalagd arbetstid mellan 06:30-17:15 samt helgarbete.

KVALIFIKATIONER
Är du den vi söker?
Vi söker dig som har en gymnasieexamen kompletterat med minst 2 års erfarenhet av service och administration. Har du en avslutad högskoleutbildning inom PA, HR eller annan utbildning som anses likvärdig av arbetsgivaren så är det meriterande för tjänsten. Likaså är det meriterande om du har arbetat med bemanning och/eller rekrytering samt datorsystemen Time Care Pool, Personec och Microsoft Officepaketet.

Då verksamheten är händelsestyrd och omväxlande förutsätter det att du har ett flexibelt förhållningssätt och förmågan att själv se vad som behöver prioriteras. För att lyckas i rollen måste du trivas med snabba omställningar och parallella uppdrag.

Som person är du strukturerad, trygg och självgående. Du har en hög förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet. Du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt för att hitta lösningar på uppkomna problem, allt för att fokusera på kundens behov och uppnå god kundtillfredsställelse.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.