HR-administratör

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Vi söker en ny kollega i vår HR-grupp!

HR-gruppen vid naturvetenskapliga fakultetens kansli består av 7 personer som arbetar brett med HR-frågor.

En av våra kollegor har fått möjligheten att gå vidare till en annan roll inom HR-gruppen och därför söker vi nu en driven HR-administratör med lönefokus. Inom gruppen samarbetar och stöttar vi varandra och vi ser det som viktigt att du också ser värdet i att arbeta tillsammans i det dagliga.   

Kravprofil
Du kommer att arbeta inom fakultetskansliets HR-grupp och även ha kontakt med chefer och medarbetare vid fakultetens institutioner. Anställningen innebär en hög servicenivå och flexibilitet där det krävs att du kan ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter, även tillkommande sådana.

Du är en skicklig och kunnig administratör som trivs med att arbeta med till stor del rutinartade arbetsuppgifter men även visst utvecklande av arbetsprocesser. Du har lätt för att kommunicera och samarbeta med många olika parter.

Du har förmåga att se verksamhetens behov och kan skifta fokus mellan detaljer och helheten. Ditt förhållningssätt till arbetsuppgifterna är prestigelöst och du har god förmåga att arbeta strukturerat och proaktivt.

Arbetsuppgifter

- Granska och hantera olika typer av ledigheter och semestrar.
- Granska och hantera timrapporter och arvoden samt handlägga intermittenta överenskommelser.
- Hantera uppdragstillägg och chefskontrakt.
- Ta fram statistik och rapporter ur personal- och löneadministrativa system.
- Bevaka och hantera sjukskrivningar och läkarintyg.
- Handlägga vissa rekryterings- och anställningsärenden, (främst att avsluta ärenden).
- Administrera vissa MBL-förhandlingar.
- Utföra HR-administration för en avdelning.
- Fungera som fakultetens kontaktperson i olika forum.
- Vara behjälplig i övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter, som exempelvis diarieföring och arkivering relaterad till HR-och löneärenden.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas över tid i enlighet med verksamhetens behov.

Kvalifikationer

- Flerårig erfarenhet av personal- och löneadministrativt arbete inom HR-området.
- Utbildning relevant för anställningen. 
- God förmåga och erfarenhet av att arbeta i olika system så som personal- och löneadministrativa system, rekryteringssystem och Office-paketet.
- Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på både svenska och engelska
- God förmåga att strukturera och planera det egna arbetet.
- God förmåga att ge service
- God samarbetsförmåga

Meriterande för anställningen är:

- Eftergymnasial utbildning inom relevant område.
- Erfarenhet av och kunskap om Lunds universitets organisation, administrativa system och regelverk.
- Erfarenhet från arbete inom offentlig administration.
- Kännedom om universitets- och högskolesektorn.

Övrigt
Tillsvidareanställning, omfattning 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi planerar att hålla intervjuer med start i vecka 10.

Så här söker du
Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du ombes att svara på urvalsfrågor. Din ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid åtta institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Kansli N arbetar med service och stöd till fakultetens ledning. Vi har specialkompetens inom frågor som rör grund- och forskarutbildning, internationalisering, högskolepedagogik, ekonomi, it, personalfrågor, kommunikation, karriär och lika villkor. Vi är idag ett 30-tal personer som arbetar på kansliet.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.