HR ADMINISTRATÖR

Arbetsuppgifter
Till vår kund söker vi nu en HR Administratör! Fokuset i uppdraget kommer ligga på att digitalisera vår kunds arkiv till ett nytt e-arkivsystem. Det primära ansvaret kommer att innefatta att följa förberedda processer för att skanna och digitalisera material till digitala profiler inom vår kunds e-arkiv.

I rollen kommer du ha följande arbetsuppgifter:
- Följa fördefinierade processer för att skanna och digitalisera arkivmaterial till digitala profiler i e-arkivsystemet.
- Hantera känslig personaldata, anställningsavtal och andra konfidentiella dokument i enlighet med GDPR-föreskrifter.
- Upprätthålla högkvalitativa standarder samtidigt som du arbetar effektivt för att möta projektdeadlines.
- Samarbeta med teammedlemmar för att säkerställa smidigt arbetsflöde och effektiv dokumenthantering.
- Ge stöd i andra administrativa uppgifter relaterade till dokumentregistrering och arkiveringsverksamhet.

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!

Företagspresentation
Vår kund är ledande inom fordonsindustrin och finns i 100 länder. I Sverige är huvudkontoret strax utanför Stockholm och här arbetar man med omställningen för ett hållbart transportsystem och skapar en värld av mobilitet som är bättre för både företagen, samhället och miljön.

Kvalifikationer
- Du har en gymnasieutbildning eller yrkeshögskoleutbildning inom administration, löneadministration eller närliggande område.
- Du är flytande i svenska och engelska i tal och skrift.
- Tidigare erfarenhet av arkivering, digitalisering av arkiv eller andra administrativa roller är meriterande.
- Kunskap av dokumentregistrering inom public service är meriterande.
- Förståelse för GDPR regler kring hantering av konfidentiell data är meriterande.
- Erfarenhet av att arbeta med personaldata, anställningsavtal och andra känsliga dokument är meriterande.

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som HR Administratör har du ett starkt driv och ett positivt mindset. Du har också förmågan att arbeta effektivt i en snabbrörlig miljö samtidigt som du kan hålla god kvalitet.

När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder bland annat en digital lösning som hjälper våra medarbetare att hitta verktyg för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Lön
Lön enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstider. Uppdraget kommer i första hand att utföras på plats i Södertälje, med begränsade möjligheter till distansarbete. Vår kund önskar start omkring 2024-02-18 och uppdraget förväntas löpa till 2024-06-29 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format).

Sökord: HR , "HR Administratör" , "HR koordinator"