HR-administratör

HR-avdelningen

Ledningskontoret är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Ledningskontoret leds av regiondirektören och har en styrande, stödjande och samordnande roll i Region Uppsala. På Ledningskontoret finns avdelningen för ekonomi och styrning, avdelningen för regional utveckling, IT-avdelningen, HR-avdelningen, hälso- och sjukvårdsavdelningen, information- och kommunikationsavdelningen samt regiondirektörens stab. Ledningskontoret har cirka 850 medarbetare. Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss!

Vår verksamhet
Vi söker nu en serviceinriktad och kvalitetsmedveten HR-administratör till HR-avdelningen på Region Uppsala.?Du blir?en del av enheten HR Verksamhetsstöd som?är uppdelat i flera team. Den här tjänsten är en del i teamet som arbetar?med?de fyra förvaltningarna: Fastighet och service, Trafik och samhälle, Ledningskontoret och Kultur och bildning.

Som HR-administratör arbetar du i ett nära samarbete med fem HR-partner och två HR-chefer mot samtliga fyra förvaltningar. Tillsammans stöttar teamet cirka 140 chefer och närmare 1 800 medarbetare. Vi värdesätter ett öppet klimat och ett gott samarbete i teamet, här blir du en del av ett engagerat och kreativt HR-team!

Ditt uppdrag
I tjänsten som HR-administratör ingår arbetsuppgifter såsom:

• Administration kring rekrytering och personakter
• Protokollskrivning vid bl.a. facklig samverkan och förhandling
• Personaladministrativa bevakningar
• Support i personalsystem
• Sammanställa underlag från statistik och nyckeltal
• Administrativt stöd till chefer och kollegor


I övrigt samarbetar du med HR-partner utifrån HR-årshjulet och utifrån behov som kan uppstå i verksamheterna.

Dina kvalifikationer
Krav:

• Högskoleexamen inom HR eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet och goda vitsord av att arbeta med service
• Mycket goda kunskaper i Word, Excel och PowerPoint


Meriterande:

• Erfarenhet av personaladministrativt arbete i offentlig organisation
• God vana att skriva protokoll och underlag kopplat till lag och avtal


Din kompetens
Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter som ger resultat. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt inom uppsatta tidsramar.

Som person har du intresse och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är lyhörd och löser problem på ett konstruktivt sätt. I utförandet av arbetsuppgifter är du noggrann och strävar efter att uppfylla mål och kvalitetsstandard.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.?

Vi erbjuder
Tjänsten är tillsvidare på heltid med tillträde enligt överenskommelse.
Vårt moderna kontor ligger mitt i centrala Uppsala, i direkt anslutning till Uppsala resecentrum.

Som arbetsgivare vill vi skapa förutsättningar för att våra medarbetare ska ha det bra, så att man kan känna sig trygg och ha kvalitet i livet utanför jobbet. Förutom att vi har ett av Sveriges bästa kollektivavtal erbjuder vi subventionerade UL-biljetter och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Vi erbjuder också våra medarbetare en flexibel arbetsplats, med möjlighet att arbeta delvis på distans utifrån överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
HR-chef Sofia Reinholdsson, sofia.reinholdsson@regionuppsala.se

Vision - Christianne Simson,018–6113251
SACO - Leif Sandberg, 0706–741088
Övriga fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-6110000

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.