HR-administratör

Sigtuna kommun är en framtids- och tillväxtkommun med 45 000 invånare boende i någon av våra tätorter Märsta, Rosersberg, Sigtuna stad eller på vår levande landsbygd. Nästan 30 000 arbetstillfällen finns i kommunen varav 17 500 på Arlanda flygplats. Innovation och hållbara logistiklösningar för framtiden har blivit kännetecknande för Rosersbergs industriområde och i Norra Sigtuna stad bygger vi hållbart för framtiden.

I Sigtuna kommun kommer invånaren först. Vi tror på allas lika värde, kvalitet i fokus, uppdragsgivarens förtroende och att olikheter berikar.

HR-enhetens uppdrag är att aktivt arbeta för att Sigtuna kommun ska utvecklas som en attraktiv arbetsgivare. För närvarande är Sigtuna kommun inne i en expansiv fas. HR-enheten är inne i en utvecklingsfas i syfte att vidareutveckla HR-verksamheten med utgångspunkt i verksamhetens behov.


ARBETSUPPGIFTER
Är du noggrann, bra på att hantera IT som stöd i arbetet och trivs i en roll som ställer höga krav på förmåga att samarbeta, kommunicera och ge bra service? Är du van att arbeta i olika systemstöd? Då är detta ett uppdrag för dig!

Som HR-administratör kommer du att rapportera direkt till HR-chefen och utgöra ett administrativt stöd med utgångspunkt i HR-chefens och HR-enhetens uppdrag. Du arbetar brett med service och stöd inom det administrativa området. Du kommer att samarbete nära HR-chefen och medarbetare vid HR-enheten och ha direktkontakt med många olika funktioner inom kommunen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Ansvar för stöd till HR-chefen när det gäller administrativa frågor inte minst inom pågående projekt. Arbetsområdet är brett och omfattar bland annat administrativt stöd inom projekt, koordinering av och förberedelse av möten, föra protokoll och självständigt formulera dokument och presentationer, viss beredning av ärenden, fakturahantering med mera. Vidare kommer du att arbeta i flera IT-system och sammanställa personalstatistik.

Ytterligare arbetsuppgifter kommer att ingå efter överenskommelse med HR-chef.

KVALIFIKATIONER
Du har en relevant utbildning för uppdraget, gärna en högskoleutbildning, som lägst har du en eftergymnasial utbildning inom det administrativa området. Du har flerårig erfarenhet av administration. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Vidare har du god digital kompetens vilket innebär att du med lätthet kan sätta dig in nya program/system och förstå hur du använder dess funktioner i arbetet. Du har mycket god datorvana och är kunnig i Officepaketet.

Du trivs i en stödjande och serviceinriktad roll. Du har god förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du är en lagspelare. Du har visat dig ha god förmåga att skapa och hålla god struktur i arbetet och är noggrann i utförandet. Du har ett serviceinriktat och prestigelöst förhållningssätt. Du är bra på att kommunicera, arbetar proaktivt och har hög integritet. Du är en social och öppen person som kan hantera olika typer av situationer på ett positivt sätt.

Erfarenheter av administrativt arbete på ledningsnivå och/eller arbete vid en personalavdelning/motsvarande är meriterande, liksom erfarenhet från motsvarande arbete i kommunal eller offentlig verksamhet. Meriterande är även erfarenhet av arbete i ärende- och dokumenthanteringssystem.

ÖVRIGT
Sigtuna kommun erbjuder friskvårdsbidrag och för bättre hälsa har vi rökfri arbetstid!