HR-administratör

Enheten Verksamhetsstöd är en sammanhållen organisation som utgör ett stöd för hela Högskolan i Borås. Verksamhetsstöd stödjer ledning, forskning och utbildning på alla nivåer.

Till HR avdelningen söker vi en HR-administratör.

Arbetsbeskrivning
Rollen som HR-administratör innebär att arbeta med löpande personal- och rekryteringsadministration samt att avlasta och hjälpa HR-specialisterna.

I arbetsuppgifterna gällande rekryteringsadministration ingår att skriva annonser, hantera ansökningshandlingar, boka intervjuer och övrig administration. Arbetet med rekryteringsadministration sker i stor utsträckning i vårt IT-stödsystem ReachMee. Du kommer även arbeta med administration kopplat till högskolans anställningsutskott gällande sammanställande av dagordning tillsammans med ordförande och HR- specialister, utskick av kallelse samt hantering av protokoll.

Det ingår att vara sekreterare vid förhandlingar samt i centrala arbetsmiljökommittén. Du kommer att sköta avdelningens uppdateringar och skrivningar på webben. Därutöver kommer du att arbeta med administration kopplat till internutbildningar. Tillsammans med HR-specialisterna kommer du också vara behjälplig i arbetet med att vidareutveckla processer och rutiner inom HR-området.

Kvalifikationer
För anställningen krävs att du har gymnasiekompetens där det är meriterande att ha eftergymnasial utbildning/högskoleutbildning med administrativ inriktning alternativt KY-utbildning inom HR-området. Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
Du har förmåga att se helheten i de processer du är delaktig i och har ett konsultativt förhållningssätt. Utöver det tycker du om och är duktig på att formulera texter till olika målgrupper och i olika utföranden och har förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter samt arbeta självständigt.
Vi ser även gärna att du har initiativförmåga, är noggrann, serviceinriktad, strukturerad och flexibel, har god samarbetsförmåga samt förmåga att hantera flera frågor samtidigt. Du har goda IT-kunskaper avseende Office-paketet och förmågan att lära dig nya system.

Meriterande för anställningen är erfarenhet av att arbeta med rekryteringsadministration, erfarenhet från att ha arbetat inom offentlig sektor och erfarenhet av att upprätta formella dokument och protokoll.
Det är också meriterande att ha erfarenhet av att arbeta i ett personal- och rekryteringssystem och ha kunskaper i högskolans publiceringsverktyg Episerver.

Högskolan i Borås värdesätter de kvaliteter som en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Anställningsform: Allmän visstidsanställning, längst t o m 2017-12-31
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: Snarast
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2017/59

Kontakt 
Upplysningar om anställningen lämnas av HR chef Birgitta Alfraeus via telefon 0733-97 00 38. Fackliga företrädare är Karl-Fredrik Ahlmark för Saco-S och Jonas Andersson för OFRST. De fackliga företrädarna nås via högskolans växel 033-435 40 00.

Ansökan
Du ansöker anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV
• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast 2017-02-15.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.