HR-administratör

Enheten för kompetensförsörjning

Välkommen till Uppsala kommun! Hos oss får du 13000 kollegor inom 200 olika yrken. Varje dag jobbar vi för Uppsalas kommuninvånare: Vi lär barn att läsa, vårdar äldre, sopar gatorna, planerar fler bostäder och mycket mer. Kom och jobba med oss och få en hel kommun att fungera. Du är med och skapar ett mer rättvist och jämställt Uppsala för alla, oavsett behov och bakgrund. Det du gör på jobbet gör skillnad för någon annan.

Vill du arbeta med ett spännande och viktigt uppdrag i en av Sveriges mest expansiva kommuner? Hos oss får du göra skillnad för våra invånare och arbeta i en organisation som ger plats för delaktighet, engagemang och arbetsglädje.
Vikarieförmedlingen har som uppdrag att rekrytera, introducera och förmedla vikarier till korttidsvikariat till förskola, grundskola, kök och bibliotek. Vi förmedlar cirka 70 000 arbetspass per år till cirka 360 enheter inom kommunen.

Enheten för kompetensförsörjning ingår i kommunledningskontorets HR-stab. Enhetens uppdrag är att stötta förvaltningarna i deras arbete med att säkerställa kommunens kompetensförsörjning på kort och lång sikt.

Inom staben får du kollegor som är HR-specialister, HR-koordinatorer och HR-administratörer inom bland annat arbetsrätt, rekrytering och arbetsmiljö.

Mer information om Uppsala kommun: www.uppsala.se

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta som HR-administratör på kompetensförsörjningsenheten. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att rekrytera, introducera och förmedla vikarier till korttidsvikariat vid förskolor, skolor, kök och bibliotek.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen med inriktning personal- och arbetsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten.
Har du jobbat med bemanning tidigare så är det meriterande för tjänsten.
Vi ser gärna att du både har erfarenhet av att ge service via telefon samt att driva och utveckla processer och rutiner.
Mycket goda kunskaper i svenska språket samt datavana och kunskaper i Officepaketet är en förutsättning för att snabbt komma in i arbetet.

Som person tar du ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat.
Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.
Du är också en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande.
Vi ser även att du både är en kommunikativ person som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera samt att du är flexibel som har förmågan att se möjligheter i förändringar.
Dessutom har du en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta
Catharina Kjösnes, enhetschef, 018-727 82 62
Cimen Gustafsson, HR-administratör, 018-727 57 30

Facklig företrädare:
Vision, Jennie Eriksson, 018-727 24 39
Saco, Maria Persson, 018-727 24 24

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning 018-727 12 94.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.