HR-administratör

Vi söker nu en erfaren HR-administratör

Högskolan i Halmstad är en spännande arbetsplats för lärande, utveckling och forskning, i ständig interaktion med sin omvärld.

Vi rankas högt för vår samverkan med näringsliv och offentlig sektor, och är mitt i en spännande utveckling mot en ökad andel forskning. Högskolan i Halmstad är ett innovationsdrivande lärosäte och det ska avspegla sig i allt vi gör – i utbildning och forskning likaväl som i administration och kommunikation.

Högskolan i Halmstad erbjuder dig möjligheten att ingå i ett engagerat och verksamhetsnära HR-team som aktivt bidrar till en framgångsrik högskola genom att stötta, utmana och utveckla ledningsgrupper, chefer och medarbetare.
HR-avdelningen består idag av 11 medarbetare; HR-specialister, HR strateg, HR-administratör, lönehandläggare, samordnare för lika villkor, säkerhetssamordnare och HR-chef. Vi söker dig som vill ta stort individuellt ansvar och som vill arbeta i en kunskapsintensiv, kreativ och stimulerande miljö med trevliga kollegor och god stämning där det finns möjlighet att påverka arbetet!

Arbetsuppgifter
Vi erbjuder dig ett brett och omväxlande arbete inom HR administration. Dina arbetsuppgifter består bland annat av:

- Administration av rekrytering, anställning och kompetens
- Att vara systemadministratör för HR system
- Sekreterare i olika forum
- Utveckling av interna rutiner och processer
- Ta fram underlag och statistik
- Stödja HR-specialister

I arbetet ingår systemadministration av b la. vårt bemanningsplaneringssystem, där du kommer att fungera som kontaktperson mot både interna och externa partners.

Kvalifikationer
Du har relevant utbildning inom HR-administration och minst 5 års erfarenhet av kvalificerad HR-administration eller som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Du ska behärska Officepaketet och har intresse samt erfarenhet av att vara systemadministratör
Det är meriterande om du har varit systemförvaltare tidigare
Med tanke på dina kontaktytor inom organisationen ska du ha goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Det här förväntar vi oss:

Som person är du positiv, har eget driv, initiativtagande och kan hitta nya lösningar när förutsättningar förändras. Du behöver också vara prestigelös och kommunikativ med förmåga att bygga goda relationer. Då du hanterar många och varierade uppgifter innebär det givetvis att du även arbetar strukturerat och att du är van att prioritera och följa upp.


HR-avdelningen har ett öppet och respektfullt klimat och vi värdesätter därför att du har god samarbetsförmåga och en positiv energi som märks i ditt bemötande av såväl medarbetare som chefer.  I din anställning ingår att vara en del i utvecklingen och effektiviseringen av såväl din egen roll som avdelningens arbete.

I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.

Du är varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt, dock senast
19 februari. Ansökan görs genom högskolans rekryteringssystem.