HR-administratör

Central bemanning är en del av staben på Skellefteå kommuns skol- och kulturkontor. På central bemanning arbetar vi med kompetensförsörjning och vikariehantering inom förskola, fritidshem och skola. Arbetsgruppen består av HR- och bemanningsadministratörer.

ARBETSUPPGIFTER
Som HR-administratör i den centrala bemanningsgruppen på skol- och kulturkontoret har du ett nära samarbete med dina kollegor och möjlighet till utveckling inom flera områden.

I huvudsak innebär jobbet samordning, administration och dokumentation av olika personalfrågor som följer med vår vikariehantering. I nära samarbete med chef och kollegor kommer du också att jobba med uppföljningar, dokumentation och enklare samtal. Du kommer också att vara delaktig i andra uppdrag som exempelvis samordningen av praktikplatser och större rekryteringssatsningar. Du deltar aktivt i bemanningsgruppens utvecklingsarbeten och håller dig uppdaterad om förändringar av administrativa rutiner, riktlinjer och de system du arbetar i.

KVALIFIKATIONER
Högskoleutbildning inom området HR/beteendevetenskap eller annan relevant examen/fristående kurser som tillsammans med din erfarenhet kan bedömas likvärdig.

Du har kompetens inom och erfarenhet av administrativt arbete, bland annat av dokumentation. Du är strukturerad, tydlig och van vid prioriteringar. Du har goda datakunskaper och kan hantera Officepaketet och har lätt för att ta till dig och snabbt sätta dig in i nya system. Erfarenhet av att hålla i samtal samt grundläggande kunskap kring LAS och av HR-frågor är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I Skellefteå kommun eftersträvar vi mångfald. Vi ser det som en tillgång om du är flerspråkig, kan teckenspråk eller har andra kulturella kompetenser som berikar vår verksamhet.

ÖVRIGT
Barnen och ungdomarna är Skellefteås framtid. Vår uppgift på skol- och kulturkontoret är att ge dem goda kunskaper och färdigheter – en trygg och bärkraftig plattform för fortsatta studier, och så småningom för vuxenlivet. Vi gör detta på både lärande och närande sätt. Våra 3 000 anställda är ryggraden i arbetet och säkerställer att verksamheterna – för- och grundskola, fritidshem, särskola, kulturskola, elevhälsa, resursavdelning, kultur – bedrivs engagerat och med hög kompetens och kvalitet. För att arbeta inom skol-och kulturkontorets verksamheter krävs att du lämnar ett utdrag från belastningsregistret. Du beställer själv utdraget för skola och barnomsorg hos https://polisen.se/. Det är giltigt ett år och måste därefter förnyas.

Läs mer om Skellefteå här: http://portal.skelleftea.se/

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.