HR-administratör

Vi söker nu en HR-administratör till enheten för HR

Kungliga bibliotekets enhet för HR, som leds av en enhetschef tillika personalchef, ger stöd och service, arbetar konsultativt och är en strategisk partner för myndighetens kärnverksamhet. En viktig uppgift är att stödja de förändrings- och utvecklingsprocesser som sker inom kärnverksamheten. Enheten består av HR samt arkiv och registratur. Totalt på enheten är vi sex medarbetare.

Arbetsuppgifter

Som HR-administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att vara bistå enheten i all förekommande administration som t ex:

• rekryteringsadministration
• diarieföring
• uppdatering av HR-sidor på intranätet
• sammanhållande administration kring introduktionsdagar, friskvårdsaktiviteter m.m. exempelvis bokningar och kallelser
• bevarandeadministration såsom arkivering och gallring av personalhandlingar
• anställningsadministration (AD-konto/Palasso-konto, beslutsspridning, mm)
• stöd till KB:s medarbetare i frågor kopplat till Villkorsavtalen
I mån av tid kommer HR-administratören även att stödja ekonomienheten med t ex ekonomiadministration.

Kvalifikationskrav

Utbildning
• Minst gymnasieexamen, gärna kompletterad med påbyggnadsutbildning inom HR och/eller ekonomiadministration
• Statlig eller offentlig erfarenhet inom arbetsområdet
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Kompetens och arbetslivserfarenhet
• Minst 3-års arbetslivserfarenhet från självständigt arbete med HR-administration

Meriterande
• Erfarenhet av arbete i HR-system, gärna Palasso och ReachMee
• Erfarenhet av Villkorsavtalen (kollektivavtal inom staten)
• Erfarenhet av statlig upphandling och Agresso

Som person
Som person är du kunnig, varm och empatisk samt har ett konsultativt förhållningssätt. Du tar ansvar och är lösnings-/resultatorienterad samt har integritet. Det är viktigt att du kan strukturera och planera upp ditt arbete eftersom du till stor del kommer att arbeta självständigt. Befattningen kräver också flexibilitet, lyhördhet och mycket god kommunikativ förmåga. Genom öppenhet och dialog skapar du förtroendefulla relationer och ett gott samarbete med chefer, medarbetare och samverkansparter. Då du är en del i ett team så förväntar vi oss att du är en teamspelare.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Varaktighet och tillträde
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning, från och med 2017-06-01 dock längst till och med 2019-01-31.

Kontaktperson
Anna Runeberg, personalchef, 010-709 31 34
Sofie Åstedt Carlström, HR-generalist 010-709 31 43

Fackliga kontaktpersoner
Märta Forsberg ST-KB 428, 010-709 33 28
Hilda Androls SACO-KB, 010-709 36 53

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2017-04-23 märkt med diarienummer 2.3-2017-288

Rekryteringsprocess
I vår rekryteringsprocess använder vi oss av urvalsfrågor som en första urvalsmetod. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.

Om Kungliga biblioteket
Kungliga biblioteket (KB) är Sveriges nationalbibliotek och nationalarkiv för audiovisuella medier tillika en statlig myndighet. Våra huvudsakliga uppgifter är att samla in, beskriva, bevara och tillhandahålla svenskt tryckt material, elektroniskt material och ljud och rörlig bild så att det är tillgängligt för lång tid framöver. Vi samordnar informationsförsörjningen till högre utbildning och forskning samt arbeta med samverkan och utveckling inom biblioteksväsendet i Sverige. Utöver detta är KB även ett humanistiskt och samhällsvetenskapligt forskningsbibliotek och en daglig arbetsplats för forskare, studenter och för ca 300 medarbetare. KB erbjuder en attraktiv arbetsplats i en stimulerande och kreativ miljö. Vi vill ge lika möjligheter för alla och värdesätter jämlikhet och mångfald i vår verksamhet.

Kungliga biblioteket har gjort medieval för denna rekrytering så vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.