HR-administratör

Värmdö kommuns personalavdelning eftersträvar ständig utveckling och är en viktig del i helheten. Tillsammans är vi en del i arbetet med att fortsätta utveckla Värmdö kommun till en attraktiv arbetsgivare. Vår HR-administratör går nu vidare till mer utmanande arbetsuppgifter som HR-konsult så därför söker vi nu en ersättare.

Som HR-administratör blir du en av de viktigaste resurserna inom HR. Vi erbjuder dig ett roligt, självständigt och omväxlande arbete i en expansiv och spännande kommun.

Värmdö kommuns personalavdelning ger professionellt stöd och sakkunnig rådgivning, såväl operativt som strategiskt, till Värmdö kommuns chefer i personal-och lönefrågor. Avdelningen består av 13 medarbetare fördelade på två enheter, HR-enheten och PA-enheten. HR-enheten utvecklar kommunövergripande HR-processer och stödjer verksamheternas chefer inom kompetensförsörjning och rekrytering, arbetsmiljö, hälsa och rehabilitering, lagar och avtal, lönebildning samt ledarutveckling.

Vi är en avdelning som eftersträvar ständig utveckling och vi söker nu en kollega som tillsammans med oss vill fortsätta utveckla Värmdö till en attraktiv kommun och förebild inom personalfrågor.

I rollen som HR-administratör arbetar du med att kvalitetssäkra kommunens rekryteringsarbete. Du ansvarar för funktionen rekryteringsservice där ditt uppdrag är att samordna kommunens gemensamma rekrytering genom att stödja cheferna i arbetet med kravprofil, annonsering och andra delar av rekryteringsprocessen. Det innebär att du ansvarar för att alla nya rekryteringsuppdrag registreras i vårt HR/PA-system. Du hanterar material, bokningar mm i samband med platsannonsering. Du bevakar företrädesrätter och hanterar kontakter med sökande framförallt genom vårt HR/PA-system men även via rekryteringssupporten.

Utöver rekrytering ansvarar du även för utbildningsadministration inom ramen för vår ledarakademi, göra uppdateringar i vårt intranät, hanterar vårt arbetsskadesystem samt annan förekommande HR-administration.

Vi söker dig som har lämplig eftergymnasial utbildning inom personalområdet och du får gärna vara nyexaminerad. Du är mycket van att arbeta med olika IT-verktyg och du får gärna ha erfarenhet från något IT-baserat rekryteringsverktyg.

Du är en noggrann och skicklig administratör och du gillar att hantera många frågor samtidigt. Du inser vikten av att administrativa processer håller en hög kvalitet och ditt arbetssätt präglas av effektivitet. Din förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift är mycket god. Att du har känsla för service och har kunderna i fokus är en självklarhet. Vi förväntar oss att du har god förmåga att initiera och driva dina arbetsuppgifter självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta med andra.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna manliga sökande och sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.

Anställningen är ett vikariat på heltid under ca 3 år. Tillträde enligt överenskommelse.

I Värmdö kommun erbjuder vi ett generöst friskvårdsbidrag, personalstöd, semesterväxling till extra lediga dagar och mycket mer. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.

Ansökan
Du söker tjänsten via vårt webbaserade rekryteringsverktyg. Klicka på "sök tjänst" nedan och följ sedan instruktionerna. Välkommen med din ansökan senast den 2 maj 2017.

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Seija Snaula Söderqvist, HR-chef 08-570 470 91 eller Aleksander Velevski, 08-570 482 37, HR-konsult, . Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Värmdö är en förtrollande vacker plats i förändring där modiga medarbetare får saker gjorda. Genom tillit, handlingskraft och öppenhet, får våra medarbetare möjlighet att göra livet bättre för invånarna. I Värmdö ska varje medarbetare uppnå frihet att växa, frihet att välja väg, frihet att göra skillnad. Värmdö. Möt friheten.