HR-administratör

Institutionen för folkhälsovetenskap
Vid Institutionen för folkhälsovetenskap bedrivs forskning, utbildning och tillämpat arbete med utgångspunkt i folkhälsovetenskap och epidemiologi.

Forskningen syftar till att kartlägga hälsans determinanter på befolkningsnivå, samt till att utveckla och utvärdera strukturella och individinriktade insatser inklusive utveckling av lagar och riktlinjer. Vidare innefattar området hälsoekonomi, hälsosystem- och implementeringsforskning. Verksamheten har en stark internationell prägel, och institutionens forskare är vetenskapliga rådgivare till myndigheter och andra beslutsfattare på regional, nationell och internationell nivå. Institutionen är indelad i forskargrupper verksamma inom ämnesområdena global hälsa, folkhälsoepidemiologi och socialmedicin med tillsammans ca 140 anställda. Därutöver har institutionen ca 80 forskarstuderande. Här kan du läsa mer om institutionen: http://ki.se/phs/start

Institutionen för Lärande, Informatik, Management och Etik (LIME)
Institutionen för Lärande, Informatik, Management och Etik (LIME) har ungefär ca 150 medarbetare och bedriver forskning och undervisning inom områdena pedagogik, informatik, management, etik och suicidprevention, såväl inom grund- och forskarutbildning som kompetensutveckling för forskare, lärare och ledare inom Karolinska Institutet. Du kan läsa mer om institutionens verksamhet på https://ki.se/lime

Arbetsplats
Denna tjänst är placerad vid HR-enheten på institutionerna nämna ovan gemensamma administration. Vi arbetar tillsammans med forskarna i en internationell och spännande miljö och har ett nära samarbete med vår Ekonomienhet samt övriga administrativa stödfunktioner. Tillsammans med våra två prefekter och administrativa chef är vi ett socialt och positivt gäng om 30 personer som sitter i absolut närhet till kärnverksamheten i moderna lokaler belägna på campus i Solna, nära St. Eriksplan/Torsplan. Du kommer ingå i ett väl sammansvetsat HR-team där vi stöttar och hjälper varandra att lösa uppgifter. Ambitionsnivån för HR-arbetet är hög och vi jobbar aktivt med förbättringsarbete för att kunna stötta cheferna på ett professionellt sätt.


Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta nära HR-handläggarna i teamet och stötta dem i deras dagliga arbete. Det innebär bland annat att hantera rekryteringar och löneunderlag, administrera behörigheter för system, följa upp semestrar, vara delaktig i introduktionsprocessen samt utfärda intyg och annan löpande HR-administration.

Kvalifikationer
Du som söker skall inneha en högskoleexamen inom HR/PA-området, eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Eftersom miljön är internationell är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Du behöver också vara kunnig i Office-paketet.

Erfarenhet av personaladministrativt arbete samt rekryteringsprocesser och är önskvärt, men inte nödvändigt för tjänsten. Har du erfarenhet av HR-arbete inom staten och/eller erfarenhet av något serviceyrke är detta också meriterande.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten och vi söker dig som är en ansvarstagande, noggrann och serviceinriktad lagspelare. Arbetet kräver ett strukturerat arbetssätt och hög integritet. Du har en positiv anda och trivs i ett nära samarbete med dina kollegor, samtidigt som du självständigt kan lösa dina arbetsuppgifter.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.