HR-administratör

På Mälardalens högskola möts människor som vill utveckla sig själva och framtiden. Våra 16 000 studenter läser kurser och program inom ekonomi, hälsa, teknik och utbildning. Vi bedriver forskning inom alla utbildningsområden och har internationellt framstående forskning inom framtidens energi och inbyggda system. Vårt nära samarbete med näringsliv och offentlig sektor gör att vi på MDH bidrar till att människor mår bättre och jorden håller längre. Mälardalens högskola finns på båda sidor om Mälaren med campus i Eskilstuna och Västerås.

HR-sektionen ansvarar för högskolans arbete med kompetensförsörjning, lönebildning och lönehantering, rehabilitering, chef- och ledarskapsförsörjning, arbetsmiljö- och miljöfrågor samt förhandlingar mellan arbetsgivare och fackliga organisationer. På HR-sektionen arbetar 20 personer i funktioner som, HR-administratörer, HR-generalister, lönehandläggare, arbetsmiljösamordnare, HR-strateg, Gruppchefer och HR-chef.

Till detta uppdrag söker vi en HR-administratör som vill vara med och bidra till utvecklingen av HR-sektionen. Trivs du med att ha varierande arbetsuppgifter inom HR kan detta vara rätt nästa steg för dig. I detta uppdrag finns det goda möjligheter att vara med och påverka arbetssätt och rutiner, utifrån gällande regelverk. Eftersom MDH är en statlig myndighet finns ett relativt omfattande regelverk som måste följas, och inom Högskolan finns också relativt många former av anställningar. 

Anställningsinformation
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Sista ansökningsdag: 2019-03-08
Stationeringsort: Västerås
Akademi/enhet/sektion: Förvaltning

Arbetsuppgifter
Som HR-administratör kommer du att arbeta med löpande administrering av HR-processer och IT-system. Du kommer bland annat arbeta med rekryteringsadministration så som annonsering och bokning av intervjuer, administrering av anställningar, diarieföring, protokollskrivning, HR-statistik och utveckling av personaladministrativa system och rutiner.

Arbetsuppgifterna kräver självständighet men sker i nära samarbete med HR-generalister och HR-administratörer vid HR-sektionen. Du kommer dagligen ha kontakt med högskolans chefer, medarbetare och samverka med andra sektioner. I din roll kommer du även att ha kontakt med myndigheter så som Arbetsförmedlingen, Skatteverket och Migrationsverket.

Kvalifikationer och personliga egenskaper
Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning, alternativt kunskap arbetsgivaren bedömer likvärdig Du har god vana att hantera flera olika administrativa processer, gärna inom HR området och offentlig verksamhet.

Mycket stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom god samarbetsförmåga och ett flexibelt, självgående arbetssätt. Du har ett prestigelöst, öppet och positivt förhållningssätt och har förmågan att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du arbetar med verksamhetens bästa för ögonen, är service-minded, kommunikativ och prestigelös. Du har ett tydligt intresse för administrativa arbetsuppgifter samt siffror och statistik. Du behöver ha god kommunikativ förmåga i svenska och engelska, både i tal och i skrift.

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Meriterande

• Arbetslivserfarenhet från Högskola/Universitet
• Kunskap i system såsom t.ex. ReachMee, Primula och Office 365
• Relevant erfarenhet av arbete med HR-statistik 
• Relevant erfarenhet av HR- processer
• Arbetslivserfarenhet från administration i offentlig sektor

Vi erbjuder 
Du kommer in i en mycket spännande fas där HR utvecklas internt. Du välkomnas varmt till ett skickligt team av professionella kolleger. Arbetsklimat inom HR-sektionen är öppet och präglas av en välvilja att alltid hjälpa varandra. Vi är professionella i våra yrkesroller där vi bidrar till varandras goda arbetsmiljö genom öppet diskussionsklimat, tillit och lyhördhet. Vi tillämpar flextid, erbjuder självklart friskvårdsbidrag och du kommer dessutom som minst få 28 semesterdagar.

Låter det lockande? Varmt välkommen med din ansökan!

Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och högskolan tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!


Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.