HR Administratör / Administration / Heltid

Information om företaget
Vår kund, Institutet för Framtidsstudier(IF) är en självständig forskningsstiftelse som bedriver policyrelevant tvärvetenskaplig forskning kring viktiga framtidsfrågor samt medverkar i det offentliga samtalet med sin seminarie- och publikationsverksamhet. Under ledning av VD samt ett kansli arbetar för närvarande ett femtiotal forskare från olika discipliner med framtidsstudier och långsiktiga analyser.
Till vår kunds kontor i centrala Stockholm söker vi nu en HR-administratör som är strukturerad och som gillar att upprätthålla och skapa effektiva administrativa rutiner. Är du den vi söker? Vi arbetar med ett löpande urval, välkommen med din ansökan redan idag.


Dina arbetsuppgifter
Som HR-administratör kommer du att rapportera till den administrativa chefen och arbeta i en bred administratörroll där du upprätthåller och skapar administrativa processer inom HR, lönehantering samt GDPR. Du kommer att bland annat att arbeta med följande:

• Handläggning och administration av anställningar, löner, pensioner och skattefrågor. Med betoning på frågor kring internationella anställningar, SINK-skatt, expertansökningar, m.m.
• Genomföra och strukturera personaladministrationen i enlighet med ny arkivförordning och andra nya rutiner, såsom exempelvis uppdatering av personalakter.
• Implementera rutiner i personaladministrationen med anledning av GDPR och andra nya verksamhetskrav.

Tjänsten är på heltid och beräknas starta omgående. Inledningsvis är det ett konsultuppdrag via Studentwork på 6-12 månader.


Din profil
Du har en personaladministrativ utbildning, alternativt en utbildning inom löneadministration från yrkeshögskola eller motsvarande akademisk utbildning. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från personal- och löneadministration. Vi ser att du har arbetat i en bred administratörsroll inom tjänstemannasektorn i minst två år. Du har tidigare arbetat med att utarbeta rutiner samt administrera anställningar, löner, pensioner samt skattefrågor avseende anställning. Det är meriterande om du även tidigare arbetat med handläggning av internationella anställningar samt har erfarenhet från akademisk och/eller forskningsmiljö. Som person är du drivande, ansvarsfull och prestigelös och kan själv ta fram nya rutiner. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift samt erfarenhet från löneprogram samt andra administrativa system. Du behärskar Officepaketet.

Om oss
Studentwork är ett av Nordens ledande konsult- och rekryteringsföretag specialiserade på studenter och utexaminerade kandidater med upp till fem års arbetslivserfarenhet.

Vi erbjuder främst tjänster inom ekonomi, försäljning/marknadsföring, teknik och administration. Vi är experter på att matcha våra kunders behov med kandidaternas egenskaper och kompetens. Hos oss kommer kulturen först och vår verksamhet styrs av våra värderingar: Always Deliver, Be Creative, Take Responsibility och Share Fun.