HR administratör Dentsu Sweden AB

Vi söker nu en energifylld och skicklig HR administratör till Dentsu Sweden AB med placering i Stockholm. Det här är en position som passar dig som vill jobba med fantastiska chefer tillsammans i ett starkt HR-team och med HR data och HR administration som din specialistfunktion.
Tjänsten vi erbjuder
Rollen som HR administratör är en del av HR-teamet i Sverige och rapporterar till HR manager i Sverige men även till HR operations och den ansvarige för detta på EMEA nivå. Som del i en global koncern så kommer du förutom att arbeta för Sverige även tillhöra ett center of excellence för HR opererations–specialisterna för hela EMEA regionen. (EMEA=Europe, Middle East, and Africa)
I rollen som HR administratör hos oss driver du självständigt på i frågor som berör vår HRM-system Workday och alla de uppgifter som hänger samman med systemet. Workday är hjärnan och motorn i verksamheten kring merparten av våra HR-frågor.
Du har ett särskilt ansvar för att vår viktiga HR data är korrekt och aktuell och att säkra att uppdateringar i systemet hanteras enligt våra processer.
I din vardag kommer du vara en viktigt del i HR-teamet som består av tre personer i Sverige, och vara med och stötta alla våra chefer i våra brands i Sverige som idag består av Carat, Amplifi, DDL (Dentsu data lab), DentsuX, iProspect, Isobar, MKTG och Merkle/Outfox.
Arbetsuppgifter som ingår i tjänsten
Ansvara för och hantera HR-administration i vårt Workday–system
Bearbetande av HR-data för analyser och rapporter för on- och offboarding, lönestatistik mm
Ansvara för att våra olika HR processer genomförs enligt plan i samklang med globala och lokala deadlines
Ansvar för kontakt och koordinering med andra avdelningar som Workday– teamet, IT, reception och lön
Hålla i on–boardingutbildningar för nyanställda samt i exitsamtal för de som slutar
Support och administration av våra återkommande globala och lokala medarbetarundersökningar och surveys
Avtalsskrivning
Global HR administration
Stötta HR-manager i det dagliga arbetet
Supporta chefer och medarbetare
Utveckla vårt HR erbjudande tillsammans med HR-teamet
Kompetens vi söker
Du har en akademisk examen inom Ekonomi eller HR samt några års erfarenhet av HR-administration
Vi värdesätter att du har erfarenhet av att arbeta med HR data och förstår dess komplexitet
Du är van vid och har erfarenhet av att arbeta med affärsmässiga chefer och ge dem support
Erfarenhet av att jobba i HRM-systemet Workday
För att trivas i rollen har du ett genuint intresse av system, data, analys, struktur och människor – du älskar att göra analyser, förbättra våra processer och även att ge god service
Du är van att hitta lösningar och trivs med att jobba skapa struktur och ordning och så klart digitala lösningar. Du trivs i att arbeta snabbt, strukturerat och agilt i en supporterande roll
Du har ett starkt intresse i att skapa nätverk och jobba för att vara en ambassadör för Dentsus varumärken.
Du är pedagogisk och informativ och van att dela med dig av din kompetens till chefer och tar gärna proaktiva initiativ.
Vi ser vidare att du har god förmåga att driva projekten från start till mål och jobbar både med diplomati men ändå beslutsamt
Du är en lagspelare
För det här jobbet har du mycket goda kunskaper i det svenska och engelska språket i tal och skrift. Då koncernspråket är på engelska är det viktigt att du känner dig bekväm i att kommunicera på engelska
Du har passion och hunger för att vara en nyckelspelare på HR med system och data i fokus och genom detta vara partner åt både våra chefer och HR funktionen
Viktigast är ändå att du har rätt inställning och drivkraft i att jobba med människor och allt vad det innebär
Som medarbetare på Dentsu erbjuds du bland annat 
Kollektivavtal och konkurrenskraftiga villkor som ITP1 pension
5000 kr i friskvårdsbidrag 
30 dagars semesterrätt 
Flexibilitet och den bästa möjliga mixen av två goda ting, att jobba på våra kontor och att jobba hemma 
Goda karriär- och utvecklingsmöjligheter 
Vi är självklart miljödiplomerade
Diversity, Equity & Inclusion
DEI är djupt förankrat I våra gemensamma värderingar – the 8 Ways to Never Before – och vårt Leadership Framework är applicerbart på alla våra medarbetare.
Vi är stolta över det som gör oss unika som företag och individer och vi uppmuntrar sökande från alla olika typer av bakgrunder att söka sig till oss.
Mer om tjänsten 
Vi erbjuder en tillsvidaretjänst (heltid) där vi tillämpar 6 månader provanställning.
Lön enligt överenskommelse.
Tänkt tillträde 2021 i januari, men med hänsyn till uppsägningstid.
Placeringsorten är på våra centralt belägna kontor, Åsögatan 108, Stockholm 
Sista ansökningsdag: Oktober månad 20211031. Tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdag så sök gärna redan idag!