HR-administratör för lärartillsättningar vid KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stödja universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer för ett gemensamt och samordnat verksamhetsstöd inom hela organisationen. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.



KTH söker en administratör som kommer att ansvara för att genomföra processen för tillsättning av lärare till KTH:s skolor.

Anställningen är placerad på personalavdelningen vid GVS som i dagsläget består av ca femtio medarbetare. Som administratör för lärartillsättningar kommer du att tillhöra gruppen för rekrytering som består av tio medarbetare, varav sju medarbetare arbetar med lärartillsättningar. 

Arbetsuppgifter
I ditt arbete kommer du att driva tillsättningsärenden inom rekryterings- och befordringsprocesserna på ett självständigt sätt. I detta ingår det bl.a. att säkerställa att regelverk följs, granska anställningsprofiler och utarbeta annonsunderlag, granska ansökningar, bereda beslutsunderlag samt föredra ärenden i olika beslutande organ.
Vidare förbereder och planerar du  möten  för befordrings- och rekryteringskommittéer, är mötessekreterare och skriver protokoll, bokar resor åt kandidater och sakkunniga.

I arbetsuppgifterna ingår det också att genomföra referenstagning på svenska och engelska samt utveckling av denna process.  Du deltar också i utvecklingsarbete och andra förekommande arbetsuppgifter inom lärartillsättningar och vid personalavdelningen.


Rollen innebär många kontaktytor med sökande, sakkunniga och andra intressenter, samt löpande samarbete med KTH:s ledning, berörda beslutsinstanser såsom anställningsnämnden och rekryteringsnämnder samt med KTH:s interna skolorganisation. Arbetet utförs/genomförs på både svenska och engelska. 

Du erbjuds en bred och ansvarsfull roll där du får möjligheten att fördjupa dina kunskaper inom administration, handläggning och regelverk inom statlig förvaltning. På personalavdelningen värdesätter vi samarbete mellan avdelningar och inom gruppen och att kollegor delar med av sina kunskaper som en del i sitt arbete.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Högskoleutbildning med inriktning personal, arbetsliv och organisation, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för anställningen alternativt motsvarande inhämtade kunskaper genom yrkesutbildning och/eller av KTH bedömd relevant arbetslivserfarenhet.
- Mycket god administrativ förmåga.
- God vana av att arbeta i olika systemstöd.
- God kommunikationsvana och förmåga, i såväl tal som skrift, på både svenska och engelska då det  krävs i det dagliga arbetet.

Meriterande

- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig/statlig förvaltning, gärna universitet och högskola.
- Erfarenhet av referenstagning.
- Utbildning och/eller arbetslivserfarenhet inom rekrytering.
- Kunskap och erfarenhet av att arbeta med kompetensbaserad rekrytering och intervjuteknik.

Som person är du strukturerad och självgående och tar  egna initiativ för att driva arbetet framåt. Du har en förmåga att kunna se både helhet och detaljer. Du besitter en god kommunikativ förmåga och tydlighet i din dialog och  uppskattar att samarbeta med andra.  Vidare trivs du med att ge vägledning, stöd och service. 

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal. Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.