HR-administratör inom Bemanning och rekrytering

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut och betalar ut cirka 230 miljarder kronor, som påverkar människors liv och hela samhället.
Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Ansvar och arbetsuppgifter
Som HR-administratör skapar du mervärde för verksamheten genom att ge ett administrativt stöd och service inom HR-området bemanning och rekrytering. Med verksamheten och kunden i fokus utför du dina arbetsuppgifter självständigt vilket ibland förutsätter egna ställningstaganden och snabba leveranser. Dina kunder är chefer, andra medarbetare inom HR men även externa aktörer. Du är bärare av HR-s styrdokument, processer och HR-verktyg och bidrar till att utveckla de administrativa rutinerna och IT-verktygen inom HR. Som HR-administratör hanterar du sekretessbelagda uppgifter vilket ställer höga krav på en rättssäker hantering. Därför är det viktigt att du som ska arbeta hos oss har högt säkerhetsmedvetande.

Inom området bemanning och rekrytering stödjer du främst HR-specialister i delar av rekryteringsprocessen, exempelvis annonsering genom vårt IT-baserade rekryteringsstöd, hantering av ansökningar, intervjubokningar och avslutsadministration. Du arbetar med våra olika annonseringskanaler, ansvarar för viss statistik och arbetar i vårt ärendehanteringssystem. Du kommer också att stödja HR-specialister och chefer inom enheten med arkivering, utlämnande av allmän handling, bistå vid överklaganden och administration med sekretessbelagda uppgifter inkl. personer med skyddad identitet. Du kommer även att arbeta med andra övergripande administrativa uppgifter inom enheten.

Vi söker dig som


• har slutbetyg från gymnasium eller erfarenheter/kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har erfarenhet av administration inom HR-området
• är serviceorienterad och flexibel inför andras önskemål och behov
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt och uppnår resultat enligt överenskommelse
• har god samarbetsförmåga och uppskattar att arbeta i team
• har god datorvana

Det är meriterande om du


• har en utbildning med inriktning mot administration inom HR-området
• har erfarenhet av HR-administration inom statlig myndighet
• har erfarenhet av att ge god service och stödja chefer och medarbetare i större organisationer
• har erfarenhet av arkivering, utlämnande av allmänna handlingar och hantering av sekretessbelagda uppgifter
• kan arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt och ta egna initiativ inom ramen för ditt område
• har ett problemlösande och serviceinriktat förhållningssätt

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.



Övrigt
Två tillsvidaretjänster och ett vikariat på 12 månader, heltid, med tillträde enligt överenskommelse, så snart som möjligt.

Provanställning kan bli aktuellt. I denna rekrytering kommer arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placering i Göteborg, Stockholm, Malmö, Östersund eller Karlshamn. Var vänlig att uppge vilken ort du önskar placering på i samband med din ansökan. Möjlighet att arbeta på distans kan erbjudas under viss del av arbetstid samt om arbetet tillåter, efter överenskommelse med närmsta chef.



Kontaktpersoner
Chef: Ann-Sofie Vidlund Stendalen tel 010-111 8196 eller Sarah Isaksson tel 010-112 2314 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Linda Johansson, tel 010-116 2866 (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbundet ST: Eva Taavo, tel 010-112 6376, Saco-S: Cecilia Silverson, tel 010-115 2618 och Seko: Johanna Grundström, tel 010-115 3044.



Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 14 juni 2022. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Du kan även kontakta HR Helpdesk 0771-52 44 40.