HR- administratör inom Bemanning och Rekrytering Malmö

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 230 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.HR-avdelningen är en central avdelning inom Försäkringskassan där myndighetens HR-resurser finns samlade. Enheterna för Bemanning och rekrytering stöttar chefer i kompetensförsörjningsfrågor med specialistområde rekrytering. Vi arbetar nära tillsammans i team, värnar om ett nära chefsstöd till våra ca 800 chefer och är måna om att ha roligt tillsammans på arbetsplatsen.  Vi befinner oss nu i en spännande utvecklingsresa som innebär att vi under de kommande åren kommer få ett utökat ansvar i rekryteringsarbetet. Vi utökar därför vår verksamhet med en HR-administratör som vill bidra!

Administrativt stöd och kundfokus
Som HR-administratör skapar du mervärde för verksamheten genom att ge administrativt stöd inom HR-områdena kompetensförsörjning, arbetsmiljö- och hälsoarbete samt arbetsgivarfrågor. Med kunden i fokus utför du dina arbetsuppgifter som ibland förutsätter egna ställningstaganden och snabba leveranser. Dina kunder är chefer, andra medarbetare inom HR och även externa aktörer. Du är bärare av HR-s styrdokument, processer och HR-verktyg och bidrar till att utveckla de administrativa rutinerna och IT-verktygen inom HR. Som HR-administratör hanterar du sekretessbelagda uppgifter vilket ställer höga krav på rätt hantering. Därför är det viktigt att du som ska arbeta hos oss har högt säkerhetsmedvetande.

Inom området rekrytering stödjer du HR-specialister i delar av rekryteringsprocessen, exempelvis annonsering genom vårt IT-baserade rekryteringsstöd, hantering av ansökningar, intervjubokningar och avslutsadministration. Du kommer även att arbeta med andra administrativa uppgifter inom HR-området.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som:


• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har erfarenhet av administration inom HR-området
• är serviceorienterad och flexibel inför andras önskemål och behov
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt och uppnår resultat enligt överenskommelse
• Har god samarbetsförmåga och uppskattar att arbeta i team
• Har datorvana.

Det är meriterande om du:


• har en utbildning med inriktning mot administration inom HR-området
• har erfarenhet av HR-administration inom statlig myndighet
• har erfarenhet av att ge god service och stödja chefer och medarbetare i större organisationer
• har erfarenhet av arkivering, utlämnande av allmänna handlingar och hantering av sekretessbelagda uppgifter
• kan arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt och ta egna initiativ inom ramen för ditt område
• har ett problemlösande och serviceinriktat förhållningssätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

1 tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Försäkringskassan kan komma att göra viss ekonomisk personkontroll innan anställning och en anställning hos oss kan även innebära placering i säkerhetsklass. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet.  Intervjuer kommer att vara 9-10 mars 2023 via skype.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner

Chef: Rebecka Forslund, 010-113 13 41 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Laila Blomquist Eriksson, 010-111 34 57 (för frågor om rekryteringsprocessen Fackförbundet ST: Eva Taavo, 010-112 63 76, Saco-S: Cecilia Silverson, 010-115 26 18 och Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 2 mars 2023. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.