HR-ADMINISTRATÖR INOM SÄKERHET TILL BRANSCHLEDANDE BOLAG

Arbetsuppgifter
Som HR-administratör hos vår kund kommer du att dagligen vara ansvarig för att säkerställa utveckling och efterlevnad av kundens säkerhetsskyddsprocess, både internt och i kontakt med kund. Du kommer att arbeta med säkerhetsgodkännande av kundens personal (arbeta med konsulter som kräver säkerhetsklassificering), ansvara för att säkerställa att företagets policys och rutiner kring säkerhetsarbete efterföljs samt administration kring detta. Du kommer även att vara behjälplig med att svara på frågor kring säkerhetsarbete och rutiner. En typisk dag i rollen som HR-administratör i den här rollen kan bestå av att hålla säkerhetsintervjuer och ansvara för den vidare kontakten med leverantör och kund, delta i att utveckla rutinmässiga beskrivningar och processer vid behov för att förbättra och förtydliga arbetsrutinerna, administration kring säkerhetsarbetet samt uppföljning i pågående processer. På en strategisk nivå är du delaktig i att driva programteamets stödprocesser och se till så att de fungerar framåt, skapa nya initiativ för att förbättra kvalitet, effektivitet och utveckling.

Företagspresentation
Vår kund är ett internationellt företag som huvudsakligen arbetar med konsultförmedling till sina slutkunder, men också direktrekryteringar. De arbetar med några av landets största bolag för att förenkla konsultinköpsprocessen. Vår kund arbetar för att hitta de bästa kompetenser som marknaden har att erbjuda!
Vår kund erbjuder ett stort och härligt gäng med varierande erfarenheter som lär av varandra. De är duktiga på att fira framgångar, har en bra sammanhållning och högt i tak. Söker du en arbetsplats mitt i Stockholm city där tillit, respekt och där glada skratt värderas högt – då har du hittat rätt!

Kvalifikationer
- Minimum gymnasial utbildning.
- Behärska svenska och engelska flytande, i tal och skrift.
- Minst 3-5 års arbetserfarenhet från en koordinerande och administrativ roll inom HR.
- God systemvana och behärska Office365 obehindrat.
- Meriterande är om du har akademisk examen inom ekonomi, HR, administration eller motsvarande.
- Meriterande är om du har erfarenhet av att arbeta inom konsultbranschen sedan tidigare.

Personliga egenskaper
För att trivas i den här rollen tror vi att du som person är strukturerad i sättet du arbetar, du är noggrann och systematisk och tycker om när "rätt sak är på rätt plats". Du har förmågan att hantera ett högt tempo där du är tvungen att prioritera ditt arbete för att hinna med. Du känner dig bekväm med att arbeta självständigt och strukturerat, samtidigt som du är i kontakt med andra. Du har förmågan att arbeta med flera arbetsuppgifter samtidigt och med ett eget starkt driv.

Lön
Lön, enligt överenskommelse

Tillträde och ansökan
I den här rekryteringen samarbetar vår kund med JobBusters. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare, Lina Isberg. Detta är en heltidstjänst med kontorstider. Du blir anställd direkt hos vår kund med provanställning om sex månader som sedan övergår i en tillsvidareanställning. Vår kund sitter i trevliga lokaler på Regeringsgatan men erbjuder en flexibel arbetsplats med stor möjlighet att arbeta hemifrån. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande. Ansökningar mottagna omgående kommer hanteras i ett första urval. Sista ansökningsdag är 2021-11-16, men kan komma att stänga tidigare.