HR-administratör inr. rekrytering

Fortifikationsverket söker en HR-administratör med inriktning mot rekryteringsadministration. Har du erfarenhet av administration, är en person med ordning och reda som tycker om att ha en stöttande roll med varierande arbetsuppgifter som kan skifta snabbt från dag till dag? Är du en person som  har jobbat med personaladministration tidigare, van att arbeta med diarieföring eller att administrera rekryteringssystem? Då är det är dig vi behöver!

Fortifikationsverket är en statlig myndighet och vårt uppdrag är att tillgodose Försvarsmakten, och även andra myndigheter inom totalförsvaret, med de fastigheter de behöver för att bedriva sin verksamhet. Att arbeta hos oss innebär att du bidrar till ett tryggt och fritt Sverige.

Din vardag i rollen som HR administratör
HR- enheten på Fortifikationsverket består idag av 16 medarbetare som arbetar med administration, rekrytering och chefsstöd samt tre enhetschefer och en HR-direktör. Då Fortifikationsverket växer har vi många rekryteringar och mängden administration kopplat till detta ökar. Därför söker vi nu en ny kollega som vill arbeta som HR-administratör med inriktning mot rekryteringsadministration.

Rollen innebär att du kommer att arbeta med alla förekommande arbetsuppgifter inför en anställning av nya kollegor inom Fortifikationsverket. Du kommer att stötta rekryteringsspecialisterna i deras dagliga arbete.

Arbetsuppgifter som bl.a. kommer att ingå i rollen: 


• Administrera anställningar
• Skicka nej tack till kandidater i vårt rekryteringsverktyg (Reachmee)
• Säkerställa att rätt uppgifter finns i vårt ärendehanteringssystem (Platina) och avsluta ärendet
• Upprätta personakter
• Sortera in anställningsunderlag
• Ringa och kalla kandidater
• Ringa referenser
• Svara på förfrågan om allmän handling gällande ansökningshandlingar enligt offentlighetsprincipen
• Hjälpa till att boka annonsering 

Vad erbjuder du oss?
Vi söker dig som har gymnasieexamen inom relevant område. Vi vill att du har flerårig erfarenhet av administrativa uppgifter och stor vana att använda dig av IT-system i din vardag.

Det är meriterande om du har en högskoleutbildning eller YH-utbildning exempelvis inom HR eller beteendevetenskap. Har du arbetat med HR- eller rekryteringsadministration är det en stor fördel. Vi ser gärna att du har erfarenhet av offentlig verksamhet. Erfarenhet från arbete internt på ett rekryterings- eller bemanningsföretag och att ha arbetat i ett rekryteringssystem är också fördelaktigt.

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Då vi arbetar i en säkerhetsklassad miljö söker vi dig som har en hög säkerhetsmedvetenhet. För att trivas i den här rollen så måste du vara en person som kan arbeta självständigt, men också i team. Du har förmågan att kunna prioritera och hålla flera saker igång samtidigt. Du tycker om ordning och reda och är inte rädd för att testa nya saker. Tillsammans ska vi se till att Fortifikationsverket rekryterar de bästa medarbetarna!

Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med cirka 1000 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss.

Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Våra lokaler är centralt belägna med bara tio minuter från Resecentrum i Eskilstuna. 

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning och heltid. Svenskt medborgarskap är ett villkor, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Tillsvidareanställning innebär att man blir krigsplacerad.

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta  rekryteringsspecialist Sonja Sand, 010- 44 44 983.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster
Fortifikationsverket gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Fackliga representanter
Eric Bergman, Ledarna
Tommy Eriksson, SEKO
Karin Alm, SACO
Samtliga representanter nås via vår växel, tfn 010-44 44 000


Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 12 september 2023. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.