HR-administratör, kvalificerad

Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso-och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? På Koncernkontoret arbetar vi dagligen med att göra skillnad för patienter, medarbetare, besökare och invånare.

Nu söker vi en kvalificerad HR-administratör. Vill du vara med och skapa förutsättningar för en god kompetensförsörjning för Västra Götalandsregionen (VGR) genom att agera ”spindel i nätet” som administrativt stöd inom HR-området? Ta chansen och sök dig till en av Sveriges största arbetsgivare.

Ditt uppdrag
Koncernstab HR är en del av Koncernkontoret. Koncernkontorets uppgift är att leda, utveckla och samordna uppdrag och aktiviteter för att nå de politiskt beslutade målen. Det är viktigt att ha god samverkan med VGRs förvaltningar och övriga aktörer såsom privata vårdgivare, regionens kommuner samt lärosäten.

För att anta utmaningen hos oss på enheten för kompetensförsörjning och arbetsgivarfrågor där du har din hemvist, ska du ha intresse för samhälls- och kompetensförsörjningsfrågor i ett brett perspektiv då omvärldsbevakning är en naturlig del i enhetens uppdrag.

Som administratör inom enheten för kompetensförsörjning och arbetsgivarfrågor har du en viktig roll som stöd för enhetschef och medarbetare och arbetar med all typ av administrativt arbete.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår är

- Administration kring regionstyrelsens MBL-process och ärenden
- Hantering av beställningar av utrustning, behörigheter för IT (LITA) samt vara PC-utbytesansvarig
- Sekreterarskap och mötesadministration
- Stöd till handläggare i bearbetning av dokumentation för tjänsteutlåtanden (TU), utredningar etc.
- Uppbyggnad och förvaltning av digitala samarbetsytor-ytor (SOFIA)
- Ekonomi och fakturahantering

Dina kvalifikationer?

- Akademisk utbildning inom administration, HR-området eller annan relevant inriktning.
- Erfarenhet från kvalificerat, administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor.
- Gedigen erfarenhet av arbete med digitala verktyg och tjänster.
- En viktig del i tjänsten är att du tydligt kan förmedla information/budskap på ett bra sätt (muntligt och skriftligt).
- Brett samhällsintresse och förståelse för villkoren i politiskt styrda organisationer.

Vem är du?
Som person är du utåtriktad och kan arbeta självständigt, har hög integritet och förmåga att skapa och behålla förtroendefulla relationer.

Det är viktigt för oss att du kan arbeta utifrån vår värdegrund:

- Tillsammans gör vi varandra framgångsrika.
- Vi lyssnar in. Vi lyssnar av.
- Feedback bidrar till vår utveckling.

Övrigt
Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västra Götalandsregionens vision ”det goda livet”.

Vi eftersträvar jämlikhet för alla medarbetare, att de trivs på arbetsplatsen och värnar om en god balans mellan arbetsliv och privatliv.

Läs om våra förmåner: https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/dinaformaner/

Läs mer om vår verksamhet här: http://www.vgregion.se/om-vgr/

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.