HR-administratör med fokus på anställning

Ref: 20221290

Arbetsuppgifter
Vi söker dig med gedigen kunskap inom anställning och lön för ett utvecklande jobb på HR-service!

Som HR-administratör i anställningssupporten kommer du att vara en av stadens specialister på anställningsadministration. Du ger stöd till såväl chefer som administratörer i frågor som rör anställning och IT-stödet anställningsguiden.

I din roll kommer du att hantera nyanställningar, förändringar och förlängningar av anställningar samt avslut. Du har kunskap om anställningsformer, arbetstidsmodeller och befattningar och du säkerställer en korrekt hantering utifrån gällande rutiner och regelverk. I uppdraget ingår även lönehantering, varför erfarenhet av självständigt arbete med löneadministration är meriterande.

Anställningssupporten är ett litet team som bygger på nära samarbete. Vi lägger upp arbetet tillsammans med varandra och våra uppdragsgivare. Därför är viktiga förmågor hos dig att lyssna på andra, rådfråga och skapa dialog – för att sedan konkretisera vad som behöver göras.

Hos oss är kunden och kundnytta i fokus. Ett gott bemötande är mycket viktigt, och du tycker om människor och gillar att hjälpa till. En positiv grundinställning är en självklarhet för dig. Därför tar du dig an utmaningar med engagemang, är lösningsorienterad och du gör vad som krävs för att en uppgift ska lösas på bästa sätt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

Gymnasieutbildning, 3-årig
Minst ett års arbetslivserfarenhet inom det administrativa området
Arbetslivserfarenhet av lag och avtal inom HR området.
Goda kunskaper i svenska i tal och i skrift

Meriterande:

Yrkesutbildning/ eftergymnasialutbildning inom lön eller HR
Erfarenhet Malmö stads HR-system HRutan och anställningsguiden.
Erfarenhet av självständigt arbete med löneadministration.
Systemvana



Välkommen med din ansökan!

 

Om arbetsplatsen
HR-service är Malmö stads centraliserade operativa verksamhet inom HR och utgör en del av den gemensamma HR-funktionen inom Malmö stad. Vi är en del av Serviceförvaltningen med 2 000 anställda. Serviceförvaltningen är till för stadens alla 27 000 anställda och tillsammans arbetar vi för stadens bästa.

Tjänsten är placerad i sektionen för Utbildning och support. Sektionen ansvarar för support via telefon och mail, samt utbildningar i våra HR-system och annat stöd för lärande. Huvudsakliga målgrupper är chefer, medarbetare och HR-avdelningar i staden, men vi är också en ingång för andra myndigheter som t.ex. Försäkringskassan.

Tjänsten är placerad i vår anställningssupport, som är specialister på administrationen kring anställningar i Malmö stad. Vi ger support till anställningsrapportörer i hela staden. Dessutom hanterar vi anställningar och löner på uppdrag av ett antal förvaltningar i staden.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse så fort som möjligt.

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.