HR-administratör med fokus på chefsstöd, förändring och medarbetarskap, KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




KTH söker nu en HR-administratör till https://www.

kth.se/cbh/skolan-for-kemi-bioteknologi-och-halsa-1.763561. Är du en engagerad och förändringsinriktad personalvetare som vill arbeta med brett operativt HR-arbete såsom chefsstöd, rekryteringsadministration och arbetsrättsliga frågor? Är du trygg, självgående och vill bli en del av ett härligt HR-team? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Arbetsuppgifter
Som HR-administratör kommer du att ha en bred roll som kontaktperson gällande HR-frågor för en eller flera av skolans avdelningar/ institutioner. Närmare innebär arbetsuppgifterna:

- Bistå chefer och medarbetare med stöd och rådgivning avseende allmänna samt arbetsrättsliga HR-frågor.
- Rekryteringsadministration – annonsering och hantering av dokument inför rekryteringar.
- Personaladministration – anställningsavtal, bevakning av tidsbegränsade anställningar, pensions-, semester- och schemaärenden, ta fram statistik, skriva intyg samt vara ett stöd i migrationsfrågor.
- Hantering av stipendieadministration.
- Administrativt stöd och introduktion vid nyanställningar.
- I övrigt förekommande arbetsuppgifter inom en HR-funktion.

Tillsammans med övriga arbetsgruppen är du delaktig i det pågående arbetet med att utveckla HR-verksamheten i våra rutiner och processer. Det pågår ett spännande förändringsarbete för det gemensamma verksamhetsstödet vid KTH, läs gärna intervjun med vår rektor https://intra.kth.se/aktuellt/nyheter/ny-organisation-for-kth-s-verksamhetsstod-1.1154789.

Arbetsplatsen

HR-enheten tillhör verksamhetsstödet, som består av flera administrativa funktioner som ger service och stöd till skolans kärnverksamhet. Vi är 13 engagerade och ambitiösa kollegor som är fördelade på fyra campus; Flemingsberg, Solna, Valhallavägen samt AlbaNova. Du kommer att arbeta gentemot avdelningar vid både https://kth.varbi.com/center/tool/position/507341/edit/tab:2/scilifelab.seoch https://kth.varbi.com/center/tool/position/507341/edit/tab:2/campusflemingsberg.se med möjlighet att själv välja mellan dem var du önskar ha din fasta arbetsplats. Fysiska möten kan dock förekomma på alla fyra campus men digitalt alternativ är en vanlig mötesform hos oss. 

Vi erbjuder
- Flextid och möjlighet till distansarbete 
- KTH värnar om sina medarbetare och erbjuder goda förmåner via Benify samt friskvårdsbidrag och friskvårds timme. 
- Kreativ, internationell och dynamisk miljö 
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

Vi letar efter dig med universitetsutbildning inom personalområdet eller annan utbildning/ erfarenhet vi bedömer som likvärdigt med motsvarande arbetsrättslig kompetens. Du har minst 3 års dokumenterad HR-arbetslivserfarenhet under de senaste 5 åren. Då vi verkar i en internationell miljö är det viktigt med god skriftlig och muntlig framställningsförmåga på såväl svenska som engelska. Därtill har du mycket god dator- och systemvana.

Meriterande
Det är till stor fördel om du har ett starkt intresse för HR-frågor kopplat till medarbetarupplevelse, organisationsförändring, effektivisering, kompetensförsörjning och ledarskap. Erfarenhet av arbete med rekrytering kopplat till kandidatupplevelse och arbetsgivarvarumärke är också ett plus. Det är även meriterande med hög medvetenhet om hållbarhet, mångfalds- och likabehandlingsfrågor med särskilt fokus på jämställdhet. 

Personliga egenskaper
För att trivas och lyckas i rollen som HR-administratör är du relationsskapande och förtroendeingivande som person. Du har lätt för att samarbeta och är lugn och trygg i dig själv. Då HR är en stödfunktion till kärnverksamheten så trivs du mycket bra med kundfokuserat arbete med tyngdpunkt på service. Vi ser att du är självgående, strukturerad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter samt har en hög problemlösningsförmåga med förmågan att prioritera.   

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Ansökan ska innehålla:

1. CV inklusive relevant yrkeserfarenhet och kunskap. 
2. Personligt brev  

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal och inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.