HR-administratör med fokus på chefsstöd och arbetsmiljö (vikariat)

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Vi söker nu en HR-administratör till https://www.

kth.se/cbh. Är du en engagerad och förändringsinriktad personalvetare som vill arbeta med brett operativt HR-arbete såsom chefsstöd, rekryteringsadministration och arbetsmiljöfrågor? Är du trygg, självgående och vill bli en del av ett härligt HR-team? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Arbetsuppgifter
Som HR-administratör kommer du att ha en bred roll som kontaktperson gällande HR-frågor för en eller flera av skolans avdelningar/ institutioner. Du kommer också koordinera arbetsmiljöarbetet vid CBH-skolan. Närmare innebär arbetsuppgifterna att:

- Bistå chefer och medarbetare med stöd och rådgivning avseende allmänna samt arbetsrättsliga HR-frågor.
- Rekryteringsadministration – annonsering och hantering av dokument inför rekryteringar.
- Personaladministration – anställningsavtal, bevakning av tidsbegränsade anställningar, pensions-, semester- och schemaärenden, ta fram statistik, skriva intyg samt vara ett stöd i migrationsfrågor.
- Hantering av stipendieadministration.
- Administrativt stöd och introduktion vid nyanställningar.

Du kommer också att arbeta gentemot hela CBH-skolan i vissa arbetsuppgifter:

- Arbetsmiljörelaterade arbetsuppgifter såsom att aktivt arbeta med arbetsmiljöplan för CBH-skolan, systematiskt arbetsmiljöarbete till exempel skyddsronder, samt att stötta chefer i arbetsmiljöfrågor.
- I övrigt förekommande arbetsuppgifter inom en HR-funktion.

Tillsammans med övriga arbetsgruppen är du delaktig i det pågående arbetet med att utveckla HR-verksamheten i våra rutiner och processer.

Arbetsplatsen
HR-enheten tillhör verksamhetsstödet, som består av flera administrativa funktioner som ger service till hela skolans kärnverksamhet. Vi är 14 engagerade och ambitiösa HR-kollegor som är fördelade på fyra campusområden; AlbaNova, Valhallavägen, Solna samt Flemingsberg. Du kommer att arbeta mot institutionen i Flemingsberg men även mot resten av CBH-skolan. Din huvudsakliga placering blir i Flemingsberg. Fysiska möten kan förekomma i hela verksamheten men vi har kommit långt när det gäller digitala arbetssätt och mötesformer.

KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer för ett gemensamt och samordnat verksamhetsstöd inom hela organisationen. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Vi erbjuder
-  Flextid och möjlighet till distansarbete.
- Goda anställningsförmåner via Benify, friskvårdsbidrag samt friskvårdstimme. 
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

Vi letar efter dig med universitetsutbildning inom personalområdet eller annan utbildning/ erfarenhet vi bedömer som likvärdigt med motsvarande arbetsrättslig kompetens. Du har minst 3 års dokumenterad HR-arbetslivserfarenhet under de senaste 5 åren inklusive arbete med arbetsmiljöfrågor. Vidare har du god kännedom om arbetsrättsliga lagar och förordningar och god datorvana (Office-paketet). Då vi verkar i en internationell miljö är det viktigt med god skriftlig och muntlig framställningsförmåga både på svenska och engelska.

Meriterande

Har du erfarenhet av arbete med rekrytering kopplat till kandidatupplevelse och arbetsgivarvarumärke är det meriterande liksom erfarenhet av kundfokuserat arbete med tyngdpunkt på service, kvalité och kundnöjdhet.

Vi ser gärna att du arbetat brett med arbetsmiljöfrågor, både i form av konsultativt chefsstöd samt med systematiskt arbetsmiljöarbete. Även erfarenhet av arbetsmiljöarbete i rollen som HR, arbetsmiljöombud eller chef är en fördel.

Personliga egenskaper
För att trivas och lyckas i rollen som HR-administratör är du lugn, trygg i dig själv, förtroendeingivande och ser relationer i sitt rätta perspektiv. Vi ser även att du är ansvarstagande, strukturerad samt har en mycket god servicekänsla såväl som samarbetsförmåga. Vidare har du en hög medvetenhet om hållbarhet, mångfalds- och likabehandlingsfrågor med särskilt fokus på jämställdhet. 

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 15 mån, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.