HR-administratör med fokus på digitalisering, förändring & medarbetarskap

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Arbetsuppgifter
KTH söker nu två HR-administratörer till https://www.

kth.se/cbh (CBH). Är du en engagerad, nytänkande & förändringsinriktad person med solid erfarenhet av brett operativt HR-arbete såsom rekrytering, chefsstöd och arbetsrättsliga frågor? Är du trygg, självgående & vill bli en del av ett härligt HR-team? 

På CBH-skolan arbetar idag ca. 1000 personer. HR tillhör verksamhetsstödet, som består av flera administrativa funktioner som ger service & stöd till skolans verksamhet.

HR-avd. består idag av 14 medarbetare som är fördelade på fyra campus; Flemingsberg, Solna, Valhallavägen samt AlbaNova. Då syftet är att stödja hela skolans kärnverksamhet gällande HR-frågor, kan arbete förekomma på alla fyra campus. Du erbjuds en dynamisk & internationell arbetsmiljö och du välkomnas till en trevlig arbetsplats med goda förmåner.

Som HR-administratör kommer du att ha en bred roll som kontaktperson gällande HR-frågor för en eller flera av skolans avdelningar. Detta innebär att bistå avdelningschefer & medarbetare med stöd och rådgivning avseende allmänna HR- och arbetsrättsliga frågor.

Tillsammans med övriga arbetsgruppen är du delaktig i det pågående arbetet med att utveckla HR-verksamheten i våra HR rutiner & processer. Det finns också möjlighet att driva projekt inom HR-området vilka även kan vara enhetsöverskridande inom Verksamhetsstödet.

Närmare innebär arbetsuppgifterna:

- HR-stöd mot våra institutioner & deras avdelningar.
- Bistå chefer i stöd & rådgivning avseende allmänna HR-frågor samt arbetsrättsliga frågor.
- Rekryteringsadministration - annonsering, urval, intervjuer.
- Hantering av Stipendieadministration.
- Personaladministration-anställningsavtal, bevakning av tidsbegränsade anställningar, pensions-, semester- & schemaärenden, statistik & analysera resultat, utföra intyg samt vara ett stöd i migrationsfrågor.
- Administrativt stöd & introduktion vid nyanställningar.
- I övrigt förekommande arbetsuppgifter inom en HR-funktion.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap & kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade & ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Vi söker dig som uppfyller följande kvalifikationer:

Krav

- Universitetsutbildning inom personalområdet eller annan utbildning eller erfarenhet vi bedömer som likvärdigt med motsvarande arbetsrättslig kompetens.
- Minst 5 års dokumenterad HR-arbetslivserfarenhet under de senaste 7 åren (2014).
- Kännedom om arbetsrättsliga lagar & förordningar samt arbetslivserfarenhet av att hantera administration kring t ex arbetsrättsliga ärenden.
- Arbetslivserfarenhet av att agera chefsstöd i HR-relaterade frågor.
- Gedigen erfarenhet av kundfokuserat arbete med tyngdpunkt på service, kvalitet & kundnöjdhet.
- Erfarenhet av att planera & implementera interna projekt/processer.
- Erfarenhet av digitalisering & effektivisering.
- Mycket god dator- och systemvana (exempelvis Office paketet).
- God skriftlig & muntlig framställningsförmåga på såväl svenska som engelska.

Meriterande

- Arbetslivserfarenhet av ledarskap för att kunna vara rådgivande mot chefer.
- Erfarenhet av arbete med rekrytering kopplat till kandidatupplevelse & Employer Branding.
- Hög förståelse för systemstöd & implementering av nya HR-system med fokus på användarvänlighet.
- Du har ett brinnande intresse för HR-frågor kopplat till medarbetarupplevelse, organisationsförändring, digitalisering, effektivisering, kompetensförsörjning & ledarskap.
- Vana av arbete inom privata sektorn.

Personliga egenskaper

- För att lyckas & trivas i rollen som HR-administratör är du relationsskapande som person, förtroendeingivande, lugn & trygg i dig själv.
- Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, är självgående, organiserad, strukturerad samt flexibel & har en mycket god samarbetsförmåga.
- Du har en utmärkt kommunikationsförmåga i tal & skrift med fokus på god ”tone of voice”.
- Du arbetar proaktivt & kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter samt eftersöker relevant information självständigt.
- Du har en hög problemlösningsförmåga samt tillhandhåller en mycket hög servicekvalitet med fokus på kärnverksamheten med dess ledare & medarbetare.
- Du har en hög medvetenhet om hållbarhet, mångfalds- och likabehandlingsfrågor med särskilt fokus på jämställdhet.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Ansökan ska innehålla:

- CV inklusive relevant yrkeserfarenhet och kunskap.
- Kortfattad redogörelse om hur du kan bidra till HR-verksamhetens utveckling, exempel på projekt du har ansvarat för, dess utfall och lärande samt dina framtida mål (max 2 sidor).

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald & lika villkor är både en kvalitetsfråga & en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.