HR-administratör med fokus på lönefrågor, tidrapportering & medarbetarskap

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Arbetsuppgifter
KTH söker nu två HR-administratörer till https://www.

kth.se/cbh. Är du en engagerad,
strukturerad & pedagogisk person med solid erfarenhet av operativt HR-arbete såsom
chefs- och medarbetarstöd & arbetsrättsliga frågor kopplat till lönefrågor och tidrapporteringssystem? Vill bli en del av ett härligt och nytänkande HR-team i en internationell arbetsmiljö?

Då syftet är att stödja hela skolans kärnverksamhet gällande HR-frågor, kan arbete förekomma på alla fyra campus. 

Som HR-administratör kommer du att ha en operativ roll som kontaktperson gällande specifika HR-frågor för alla skolans avdelningar. 

Närmare innebär arbetsuppgifterna:

- Bistå chefer & medarbetare i rådgivning och operativ hantering av KTH:s lönesystem och arbetsrättsliga frågor kopplat till lön, arbetstidslagen, arbetstidsavtal, semesterlagen, övriga ledigheter, tidrapporteringssystem och övriga systemfrågor i syfte att utveckla medarbetarupplevelsen
- Ansvara för HR-avdelningens funktionsmail & svara på allmänna övergripande HR-frågor
- Administration: bevakning av semesterlistor, ta fram statistik, analysera resultat och följa upp nyckeltal kopplat till KTH:s löne- och tidrapporteringssystem gällande sjuktal, ledigheter & personalomsättning
- Att bistå HR-chef genom att ansvara och driva CBHs årliga lönerevision & lönekartläggning.
- Utveckla & hålla utbildningar i KTH:s tidrapporteringssystem +övriga system, i syfte att skapa en god medarbetarupplevelse
- Daglig kommunikation i tal och skrift med fokus på service & "tone of voice" i alla kontaktytor
- Dagligt arbete i digitala verktyg
- Kontaktperson mot vårt centrala Verksamhetsstöd gällande: tidrapporteringsfrågor, lönefrågor och systemstöd
- Inom arbetsområdet kommer det i framtiden ingå projektledning och implementering av nya systemstöd eller uppgraderingar av befintliga systemstöd i samarbete med centrala verksamheten och skolan samt alla dess användare ( användarvänlighet & medarbetarupplevelse)
- I övrigt förekommande arbetsuppgifter inom en HR-funktion

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Universitetsutbildning inom personalområdet eller annan utbildning eller erfarenhet vi bedömer som likvärdigt med motsvarande arbetsrättslig kompetens
- Minst 5 års dokumenterad HR-arbetslivserfarenhet under de senaste 7 åren (2015)
- God kunskap om arbetsrättsliga lagar & förordningar, solid arbetslivserfarenhet av att hantera administration inom ex. HR- lönesystem, tidrapporteringssystem, övriga systemstöd, arbetsrättsliga frågor kopplat till arbetstidslagen, arbetstidsavtal, semesterlagen & övriga ledigheter
- Solid arbetslivserfarenhet av att vara kontaktperson mot skolans alla chefer & medarbetare samt våra centrala partners i syfte att utveckla en god medarbetarupplevelse (frontperson)
- Solid & beprövad arbetslivserfarenhet i hantering av årliga lönerevisioner inkl. lönekartläggningar, tidrapporteringssystem, lönesystem och digitalisera verksamheten med fokus på användarvänlighet & medarbetarupplevelsen
- Gedigen erfarenhet av kundfokuserat arbete med tyngdpunkt på service, kvalitet & kundnöjdhet
- Mycket god system-, tidsrapporterings- och lönesystemsvana
- God skriftlig & muntlig framställnings- och kommunikationsförmåga på såväl svenska som på engelska, då det krävs i det dagliga arbetet

Meriterande

- Arbetslivserfarenhet av projektledning samt att implementera systemstöd med fokus på användarvänlighet, utbildning och medarbetarupplevelsen
- Erfarenhet av arbete med att kartlägga och anpassa en struktur kopplat till HR och systemstöd i en organisation där de övergripande ramverken är upphandlade
- Du har intresse & erfarenhet för HR-frågor kopplat till digitalisering, effektivisering & medarbetarupplevelse
- Erfarenhet av arbete inom privata sektorn rörande kundupplevelse & lönehantering

Personliga egenskaper:

- Du är relationsskapande, förtroendeingivande, pedagogisk, lugn & trygg i dig själv 
- Du har en hög ansvarsförmåga & är självgående i dina arbetsuppgifter
- Du är strukturerad, handlingskraftig och har en mycket god samarbetsförmåga
- Du har en utmärkt kommunikationsförmåga i tal & skrift med fokus på god ”tone of voice”.
- Du arbetar proaktivt & kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter samt eftersöker relevant information självständigt
- Du har en hög problemlösningsförmåga & tillhandahåller en hög servicekvalitet med fokus på kärnverksamheten
- Du har en hög medvetenhet om hållbarhet, mångfalds- och likabehandlingsfrågor med särskilt fokus på jämställdhet

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898

Ansökan ska innehålla:
- CV inkl. relevant yrkeserfarenhet
- Kortfattad redogörelse om hur du kan bidra till HR-verksamhetens utveckling (max 2 sidor)

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time)

Om anställningen
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal
Anställningen inleds med sex månaders provanställning

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald & lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- & rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser