HR-administratör med fokus på rekrytering

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Deans Office är skolans centrala administrationsenhet. Deans Office leds av skolans administrativa chef och består av staberna för ekonomi, kommunikation, personal och utbildning samt enhetsansvariga för respektive institution.



Arbetsuppgifter

Vi söker en HR-administratör som i huvudsak skall arbeta med rekrytering.

I rollen som HR-administratör fungerar du som ett stöd för chef i rekrytering av såväl administrativ och teknisk personal (nedan kallad T/A), som av lärare, exempelvis professorer och lektorer.

Arbetet innefattar bland annat att:

- Säkerställa att underlag inkommer i rätt version inför rekrytering
- Administrera initieringen av ärenden i rekryteringsverktyget (Varbi)
- Stötta rekryterande chef kring gällande regelverk och handläggningsordningar - såväl inför rekrytering som under processens gång
- Administrera dokument som inkommer löpande enligt gällande handläggningsordningar för olika lärarrekryteringar
- Fungera som administrativ koordinator i lärarrekryteringar, för att säkerställa att handläggningsordningen följs
- Arbeta med annonsutformning för T/A-rekryteringar
- Hålla i intervjuer (kompetensbaserad rekrytering) för administrativa tjänster
- Förbereda anställningsavtal vid avslutad rekrytering

Du kommer att ingå i HR-staben som är en del av det centraliserade verksamhetsstödet på ITM-skolan. Vi är sex medarbetare i staben som verkar både som generalister och specialister inom hela HR-området. Du kommer inledningsvis att arbeta nära de personer som arbetar specialiserat med T/A- och lärarrekrytering. På sikt är ambitionen att du skall bredda dig ytterligare och arbeta inom hela HR-området.

Tjänsten passar dig som har en fallenhet för administration. Du arbetar såväl strukturerat som effektivt. Eftersom du tillhör en stödfunktion trivs du i en serviceroll där du stöttar och vägleder chefer och andra medarbetare. Det är viktigt att du tycker att rekrytering är roligt, samtidigt som du har en vilja och ambition att utvecklas inom andra HR-områden.

Tjänsten avser tillsvidareanställning, där KTH tillämpar provtjänstgöring.


Kvalifikationer

Vi söker dig med utbildning inom personalvetenskap eller motsvarande. Du har minst två års arbetslivserfarenhet där du har arbetat med administration. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt på din personliga lämplighet, där vi söker dig som:

- Har god samarbetsförmåga
- Är serviceinriktad
- Är uthållig
- Är energisk och lojal
- Är strukturerad i ditt arbete



Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om Behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.