HR-administratör med fokus på service, lön och arbetsrätt till KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




KTH söker nu en HR-administratör till skolan för https://www.

kth.se/forskning/omraden/kemi-bioteknologi-och-halsa-1.787800. Är du en strukturerad och serviceinriktad person med erfarenhet av operativt HR-arbete såsom chefs- och medarbetarstöd kopplat till lönefrågor och tidrapporteringssystem? Vill bli en del av ett härligt och nytänkande HR-team i en internationell arbetsmiljö? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Arbetsuppgifter
Som HR-administratör kommer du att ha en operativ roll som kontaktperson gällande specifika HR-frågor för alla skolans avdelningar. Närmare innebär dina arbetsuppgifter att:

- Bistå chefer och medarbetare i rådgivning och operativ hantering av KTH:s lönesystem. 
- Arbetsrättsliga frågor kopplat till lön, arbetstidslagen, arbetstidsavtal, semesterlagen, övriga ledigheter, tidrapporteringssystem och övriga systemfrågor
- Utveckla och hålla utbildningar i KTH:s tidrapporteringssystem i syfte att skapa en god medarbetarupplevelse
- Arbete med intermittenta anställningar och timarvodering.
- Arbeta med samverkansmöten där arbetsgivare och fack bland annat samverkar rekryteringar och avslut av tjänster
- Daglig kommunikation i tal och skrift med fokus på service och god ton i alla kontaktytor
- Administration: bevakning av semesterlistor, ta fram statistik, analysera resultat och följa upp nyckeltal kopplat till KTH:s löne- och tidrapporteringssystem gällande sjuktal, ledigheter & personalomsättning
- Bistå HR-ansvarig i den årliga lönerevisionen
- I övrigt förekommande arbetsuppgifter inom en HR-funktion 

I denna roll finns stora möjligheter till personlig utveckling samt att bredda sig inom hela HR-området.

Arbetsplatsen

HR-enheten tillhör CBH-skolans verksamhetsstöd, vilket består av flera administrativa funktioner som ger service till hela skolans kärnverksamhet. Vi är 14 engagerade och ambitiösa HR-kollegor som är fördelade på fyra campusområden; AlbaNova, Valhallavägen, Solna samt Flemingsberg. Du kommer att arbeta gentemot samtliga campusområden men du kommer att ha din huvudsakliga placering vid Campus Valhallavägen. Fysiska möten kan förekomma i hela verksamheten men vi har kommit långt när det gäller digitala arbetssätt och mötesformer.

KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer för ett gemensamt och samordnat verksamhetsstöd inom hela organisationen. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Vi erbjuder
- Flextid och möjlighet till distansarbete
- Goda anställningsförmåner via Benify samt friskvårdsbidrag och friskvårdstimme
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

Vi söker dig som har universitetsutbildning inom personalområdet alternativt annan utbildning eller erfarenhet vi bedömer som likvärdig. Vi ser att du har minst 3 års dokumenterad HR-arbetslivserfarenhet under de senaste 5 åren och god kännedom om arbetsrättsliga lagar och förordningar. Därtill har du mycket god vana vid tidrapporterings- och / eller lönesystem. Då vi verkar i en internationell miljö är det viktigt med god skriftlig och muntlig framställningsförmåga både på svenska och engelska.

Meriterande

Det är meriterande om du tidigare arbetat med hantering av lönekartläggning och lönerevision, vana att ta fram HR-nyckeltal och erfarenhet av arbete med att implementera HR-system för chefer och medarbetare. Det är också till fördel om du har intresse och erfarenhet av arbete med HR-frågor kopplat till digitalisering, effektivisering och medarbetarupplevelse.

Personliga egenskaper

Som person har du lätt för att samarbeta med dina kollegor och förmåga att skapa goda relationer med externa kontakter och myndigheter. Arbetet kräver hög grad av serviceförmåga när det gäller att stötta kollegor, chefer och medarbetare i vår organisation. Du är kvalitetsmedveten i ditt arbete och arbetet passar också dig som sätter stort värde i struktur och tydlighet. Du har en hög medvetenhet om hållbarhet, mångfalds- och likabehandlingsfrågor med särskilt fokus på jämställdhet.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Ansökan ska innehålla:

- CV 
- Kortfattad redogörelse för ditt intresse för tjänsten samt hur du kan bidra i din roll som HR-administratör hos oss (max 1 sida).  

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.