HR-administratör med inriktning civilt försvar och säkerhetsskydd

Intraservice är Göteborgs Stads interna serviceorganisation. Vår uppgift är att bidra till att göra det enklare att arbeta i Göteborgs Stads olika verksamheter. Vi är inne på en spännande resa med nya uppdrag och ansvarsområden, vilket gör att vi behöver fler kompetenta och engagerade kollegor. Idag är vi drygt 700 anställda.
Läs mer om oss på http://www.goteborg.se/intraservice

ARBETSUPPGIFTER
Vi är Göteborg! Nu behöver vi dig som vill arbeta med HR-administration tillsammans med oss. Vi är ett riktigt gott gäng som arbetar bra tillsammans och har roligt under tiden. Vi lär av varandra då vi gärna delar med oss av vår kompetens och våra erfarenheter.

På Intraservice är vi idag ca 700 anställda varav 45 chefer. Som HR-administratör bidrar du till att vår förvaltning är en attraktiv och hållbar arbetsplats för alla. Du har en central roll i organisationen där du arbetar med verksamhetsnära stöd till samtliga våra chefer.

HR-avdelningen består av sju HR-specialister, en HR-administratör samt HR-chef. På vår förvaltning arbetar vi med beredskapsplaner och krigsplaceringar och inom arbetet med civilt försvar ingår även säkerhetsprövning och registerkontroll som en del av uppdraget. För att hantera detta arbete behöver vi nu utöka med ytterligare en HR-administratör.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av att:
• administrera Intraservices krigsplaceringar och säkerhetsprövningsintervjuer.
• bevaka när medarbetare börjar och slutar en säkerhetsklassad befattning och/eller krigsplacering.
• administrera manuellt register över medarbetare i säkerhetsklassade befattningar och/eller krigsplacerade.
• administrera säkerhetsskyddssamtal.
• administrera årlig säkerhetsuppföljning.
• administrera beslut och protokoll till tillsynsmyndigheter.
• hålla säkerhetsskyddschefen och den biträdande säkerhetsskyddschefen informerade och uppdaterade i allt som rör säkerhetsprövningsprocessen.

Utöver ovanstående arbetsuppgifter kommer du också att arbeta med exempelvis löneadministration, anställningar, schema samt stötta våra chefer i olika administrativa frågor.


KVALIFIKATIONER
För det här jobbet behöver du ha en eftergymnasial utbildning inom HR och löneadministration. Du har också några års relevant yrkeserfarenhet inom HR och/eller löneadministration. Erfarenhet inom säkerhetsskydd och civilt försvar är meriterande.

Vi söker dig som är självständig, noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har ett högt säkerhetsmedvetande och en god samarbetsförmåga. Kund och kundnytta står i fokus varför ett gott bemötande är mycket viktigt. Du tycker om människor och gillar att hjälpa till. Utmaningar tar du dig an med engagemang, är lösningsorienterad och du gör vad som krävs för att en uppgift ska lösas på bästa sätt. Då en stor del av arbetet handlar om att på ett pedagogiskt sätt vara ett stöd till våra chefer behöver du kunna anpassa ditt sätt efter situation och person.

Som medarbetare på Intraservice delar du självklart stadens gemensamma förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt.

På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som kontinuerligt utvecklas och förändras. Vi arbetar tillitsbaserat och hos oss får du stora möjligheter till kompetensutveckling och kreativt arbete.

Vi erbjuder dig flexibel arbetstid för att du ska kunna få balans mellan arbete och privatliv. Intraservice har ett aktivt hälsoarbete och du erbjuds olika friskvårdsförmåner. Sedan flera år tillbaka arbetar vi aktivt med miljöfrågor och har ett miljöledningssystem.

Vi vill att Intraservice ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi vet att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

ÖVRIGT
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Tjänsten ska föregås av en godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll innan beslut om anställning kan fattas.