HR-administratör med inriktning dokumenthantering och dataskydd

HR-avdelningen

Region Uppsala ska främja hälsa och förbättra livskvaliteten hos invånarna. Region Uppsala tar fasta på förmåga till förnyelse och tar ansvar för en hållbar utveckling. Region Uppsala arbetar för ett gott liv i en nyskapande kunskapsregion med internationell lyskraft. En nyskapande region, en växande region – en region för alla.

Region Uppsala är en politiskt styrd organisation som ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, kultur samt för regional utveckling. Tillsammans arbetar vi med länets kommuner, högskolor, näringsliv och andra aktörer för att skapa de bästa förutsättningarna för våra invånare.


Vår verksamhet
HR-avdelningen är organiserad inom Regionkontoret och arbetar på uppdrag av regionledningen med ansvar för det övergripande strategiska HR-arbetet inom Region Uppsala. HR-avdelningen består av totalt ca 125 medarbetare. Avdelningen är organiserad i Verksamhetsstöd och funktionsområdena Arbetsmiljö & hälsa, Lag & avtal, Kompetens & ledarskap, Analys & planering samt Processtöd & utveckling. Vi är en stor HR-avdelning med både bred och djup kompetens inom vårt område. Hos oss finns det både möjlighet till ett starkt stöd i alla HR-frågor samt att växa och utvecklas.

I funktionsområde Analys och planering samordnas HR-funktionens plan-, budget-, och uppföljningsarbete. Vi tar fram statistik, analys och prognos inom arbetsgivarområdet och bereder ärenden till styrelser och nämnder. I funktionens uppdrag ingår även att samordna förfrågningar och utlämning av handlingar samt övergripande administration för HR-funktionen.


Arbetsuppgifter
Till enheten för Analys och planering söker vi nu dig som vill förvalta och utveckla HR-avdelningens struktur för dokumenthantering. Du kommer vara den som säkerställer att avdelningen tillgodoser krav på hantering av allmänna handlingar och att vi uppfyller kraven utifrån GDPR. Du kommer även att utveckla arbetssätt, ta fram och uppdatera rutiner och struktur för dokumenthanteringen så att den är effektiv och ändamålsenlig. I uppdraget som HR-avdelningens dataskyddssamordnare ingår att tillse att HR-avdelningens behandling av personuppgifter utförs korrekt och du ingår i regionens dataskyddsnätverk under ledning av dataskyddsombudet.

Du kommer att:

• Vara HR-avdelningens dataskyddssamordnare
• Vara HR-avdelningens huvudredaktör för Docplus (Region Uppsalas system för styrande dokument)
• Säkerställa att HR-avdelningens dokumenthantering uppfyller rådande lagkrav
• Ha övergripande ansvar för HR-avdelningens styrande dokument och dokumentstruktur
• Ansvara för att nya och uppdaterade styrdokument uppfyller regionens krav på exempelvis tillgänglighetsanpassning
• Ansvara för struktur i Sharepoint/Teams
• Du kommer att ha en rådgivande, utbildande och kravställande roll gentemot övriga handläggare inom HR
• Verka som registrator
• Vara behjälplig med posthantering och funktionsbrevlådor vid behov


Kvalifikationer
Vi söker dig som har en för tjänsten relevant akademisk utbildning, t.ex. inom arkivvetenskap, registratorsutbildning eller utbildning/erfarenhet som vi finner likvärdig. Du behöver vara noggrann och strukturerad och gärna ha erfarenhet från liknande arbete inom offentlig sektor.
Goda kunskaper i MS Office och erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem, exempelvis Public360 och Docplus är meriterande. Det är en fördel med erfarenhet av tillgänglighetsanpassning av dokument. Du har även mycket god förmåga att kommunicera på svenska, i både tal och skrift.


Din kompetens
Som person är du strukturerad, har hög integritet och förmåga att arbeta både självständigt och att samarbeta med andra. Du är noggrann, tar initiativ och har stort intresse för ordning och reda. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.


Vi erbjuder
Tillsvidareanställning, heltid. Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).


Vill du veta mer?
Kontakta Funktionsområdeschef Lotta Bodin, 0171-41 80 20 lotta.bodin@regionuppsala.se.
Fackliga representanter nås via Region Uppsalas växel, 018-611 00 00.


Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.